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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst die monatliche Entgeltabrechnung durch und berätst Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: AICHINGER begeistert über 2.000 Kunden mit kreativen Einkaufserlebnissen in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Rabatte auf Einkäufe sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte aktiv die Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Cultural Fit ist uns wichtig; bewirb dich über unser Bewerberformular!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren hierfür mit viel Passion Einkaufserlebnisse unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flughafen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR-Spezialisten (m/w/d) Payroll / Entgeltabrechnung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER! Bist Du bereit, Deine Leidenschaft für HR und Deine Expertise in der Entgeltabrechnung zu kombinieren? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Dich. Wir suchen einen HR-Spezialisten (m/w/d), der mit Begeisterung und Fachkenntnis unsere HR-Abteilung ergänzt.
DEINE AUFGABEN
- Du führst die monatliche Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Sage durch, unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
- Du berätst alle Mitarbeitenden quer durch das gesamte Unternehmen in sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragen und bist Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen und Behörden.
- Du kümmerst Dich um die reibungslose Durchführung aller für die Steuer und Sozialversicherung relevanten Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden.
- Du bist die federführende Kraft hinter den Jahresabschlussarbeiten sowie der Kontenabstimmung und stehst dabei in engem Schulterschluss mit unserem Finanzbereich.
- Du übernimmst die Neuanlage sowie die laufende Pflege der Stammdaten in Sage und Personio, erstellst Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse.
- Du bist der erste Anlaufpunkt für unsere Mitarbeitenden, wenn es um die betriebliche Altersvorsorge geht, und die Brücke zu unserem Versicherungspartner.
- Du hast die Möglichkeit, Dich aktiv an der Optimierung sowie Digitalisierung unserer HR-Serviceprozesse zu beteiligen, und leistest einen wichtigen Beitrag für unser HR-Team bzw. für Aichinger.
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist das ideale Fundament für diese Position.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Deine umfassende Expertise im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht machen Dich zum Abrechnungsprofi.
- Ein sicherer Umgang mit moderner Abrechnungssoftware (idealerweise Sage) hilft Dir dabei, die Entgeltabrechnung mit Leichtigkeit und Präzision durchzuführen.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sind uns besonders wichtig.
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie routiniertes Arbeiten mit M365 runden Dein Profil ab.
WAS DICH ERWARTET
- AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen.
- AInfach nachhaltig – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserem Fahrradleasing (JobRad).
- AInfach sparen – durch Rabatte bei Einkäufen von Rohstoffen und attraktiven Rabatten auf Online-Websites.
- AInfach flexibel – ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
- AInfach dabei sein – Weihnachts- und Sommerfeiern, B2Run etc., Jahreskontingent an Tickets für Spiele des Handballclubs Erlangen.
Für uns ist es enorm wichtig, dass Du als Mensch AInfach zu uns passt; daher zählt neben Deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Deinen vollständigen Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen. Ob Du uns darüber hinaus mit einem Anschreiben überzeugen möchtest, entscheidest Du!
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Bewerberformular.
AICHINGER GmbH
Frau Annika Pfeifer
Leiterin Human Resources
Ostring 2 · 90530 Wendelstein
Tel.: +49 (0) 9129 406-0
Wir freuen uns AInfach auf Deine Bewerbung!
HR-Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll in Teilzeit Arbeitgeber: AICHINGER GmbH
Kontaktperson:
AICHINGER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Abrechnungssoftware wie Sage vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Software in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Mitarbeitende beraten hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AICHINGER und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Spezialist in der Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Abrechnungssoftware wie Sage.
Motivationsschreiben: Obwohl es optional ist, kann ein überzeugendes Motivationsschreiben deine Bewerbung stärken. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Leidenschaft für HR und deine Expertise in der Entgeltabrechnung zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung über das Formular: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das bereitgestellte Bewerberformular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AICHINGER GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Entgeltabrechnung hat, solltest Du Dich auf Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Expertise in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst Du viel mit Mitarbeitenden und externen Partnern kommunizieren. Bereite Dich darauf vor, wie Du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst Du eine Situation schildern, in der Du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Vertrautheit mit Abrechnungssoftware demonstrieren
Wenn Du Erfahrung mit Sage oder ähnlicher Software hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, wie Du diese Tools genutzt hast, um die Effizienz in der Entgeltabrechnung zu steigern.
✨Kulturelle Passung betonen
AICHINGER legt großen Wert auf den Cultural Fit. Überlege Dir, wie Deine Werte und Arbeitsweise mit der Unternehmenskultur übereinstimmen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, dass Du gut ins Team passt.
