Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst die monatliche Entgeltabrechnung durch und berätst Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: AICHINGER begeistert ĂĽber 2.000 Kunden mit kreativen Einkaufserlebnissen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Rabatte auf Einkäufe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstĂĽtzenden Teams und gestalte aktiv unsere HR-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Cultural Fit ist uns wichtig – zeig uns, wer du bist!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren hierfür mit viel Passion Einkaufserlebnisse unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flughafen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR-Spezialisten (m/w/d) Payroll / Entgeltabrechnung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
Bist Du bereit, Deine Leidenschaft für HR und Deine Expertise in der Entgeltabrechnung zu kombinieren? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Dich. Wir suchen einen HR-Spezialisten (m/w/d), der mit Begeisterung und Fachkenntnis unsere HR-Abteilung ergänzt.
DEINE AUFGABEN
- Du fĂĽhrst die monatliche Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Sage durch, unter BerĂĽcksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
- Du berätst alle Mitarbeitenden quer durch das gesamte Unternehmen in sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragen und bist Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen und Behörden.
- Du kümmerst Dich um die reibungslose Durchführung aller für die Steuer und Sozialversicherung relevanten Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden.
- Du bist die federfĂĽhrende Kraft hinter den Jahresabschlussarbeiten sowie der Kontenabstimmung und stehst dabei in engem Schulterschluss mit unserem Finanzbereich.
- Du ĂĽbernimmst die Neuanlage sowie die laufende Pflege der Stammdaten in Sage und Personio, erstellst Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse.
- Du bist der erste Anlaufpunkt fĂĽr unsere Mitarbeitenden, wenn es um die betriebliche Altersvorsorge geht, und die BrĂĽcke zu unserem Versicherungspartner.
- Du hast die Möglichkeit, Dich aktiv an der Optimierung sowie Digitalisierung unserer HR-Serviceprozesse zu beteiligen, und leistest einen wichtigen Beitrag für unser HR-Team bzw. für Aichinger.
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist das ideale Fundament für diese Position.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Deine umfassende Expertise im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht machen Dich zum Abrechnungsprofi.
- Ein sicherer Umgang mit moderner Abrechnungssoftware (idealerweise Sage) hilft Dir dabei, die Entgeltabrechnung mit Leichtigkeit und Präzision durchzuführen.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sind uns besonders wichtig.
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie routiniertes Arbeiten mit M365 runden Dein Profil ab.
WAS DICH ERWARTET
- AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen.
- AInfach nachhaltig – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserem Fahrradleasing (JobRad).
- AInfach sparen – durch Rabatte bei Einkäufen von Rohstoffen und attraktiven Rabatten auf Online-Websites.
- AInfach flexibel – ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
- AInfach dabei sein – Weihnachts- und Sommerfeiern, B2Run etc., Jahreskontingent an Tickets für Spiele des Handballclubs Erlangen.
Für uns ist es enorm wichtig, dass Du als Mensch AInfach zu uns passt; daher zählt neben Deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Deinen vollständigen Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen. Ob Du uns darüber hinaus mit einem Anschreiben überzeugen möchtest, entscheidest Du! Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Bewerberformular.
AICHINGER GmbH
Frau Annika Pfeifer
Leiterin Human Resources
Ostring 2 · 90530 Wendelstein
Tel.: +49 (0) 9129 406-0
Wir freuen uns AInfach auf Deine Bewerbung!
HR-Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll in Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: AICHINGER GmbH
Kontaktperson:
AICHINGER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll in Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung von HR-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du zur Optimierung der bestehenden Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Mitarbeitende beraten hast, um deine Soft Skills zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll in Teilzeit - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich ĂĽber AICHINGER und deren Werte. Verstehe, was sie unter 'AInfach' verstehen und wie du mit deiner Leidenschaft fĂĽr HR und Entgeltabrechnung dazu beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und deine Qualifikationen als Personalfachkaufmann (m/w/d) hervorhebt. Achte darauf, alle wichtigen Stationen klar und ĂĽbersichtlich darzustellen.
Motivationsschreiben optional: Überlege, ob du ein Motivationsschreiben beifügen möchtest. Wenn ja, erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team von AICHINGER passen würdest. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Bewerbung über das Formular einreichen: Nutze ausschließlich das Bewerberformular auf der Website von AICHINGER, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AICHINGER GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Entgeltabrechnung hat, solltest Du Dich auf Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Ăśberlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Expertise in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als HR-Spezialist wirst Du oft als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungieren. Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren, indem Du erklärst, wie Du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Zeige Interesse an AICHINGER und deren Werten. Informiere Dich über ihre Projekte und die Unternehmenskultur, um während des Interviews zu zeigen, dass Du gut zum Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.