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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und versende Exportdokumente, kommuniziere mit Kunden und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: AICHINGER begeistert über 2.000 Kunden mit kreativen Einkaufserlebnissen in der Gastronomie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Rabatte auf Einkäufe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und erlebe eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Zoll- und Exportwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Cultural Fit ist uns wichtig – zeige uns, wer du bist!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren hier für mit viel Passion Einkaufserlebnisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flughafen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wendelstein suchen wir eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter Zoll / Zollfachkraft / Exportfachkraft (m/w/d).
AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER! Zoll- und Exportabwicklungen sind für Sie kein Buch mit sieben Siegeln, sondern eine spannende Herausforderung? Dann bringen Sie Ihr Wissen in unser Team ein und sorgen Sie dafür, dass unsere internationalen Lieferungen stets pünktlich sowie störungsfrei ankommen – denn jeder Schritt zählt, wenn es um reibungslose Abläufe geht!
Bei AICHINGER bieten wir Ihnen hybride Arbeitsmodelle mit Mobile Office und kollaborativem Arbeiten im Büro sowie flexible Arbeitszeiten mit Verträgen zwischen 32 und 40 Wochenstunden.
IHRE AUFGABEN
- Erstellung und Versand von Exportdokumenten wie Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Packlisten, Zollanmeldungen oder Präferenzkalkulationen (EUR.1)
- Pflege von Zoll- und Präferenzdaten mittels Arbeits- und Organisationsanweisung (AuO) sowie Anforderung von Langzeitlieferanten-Erklärungen (LLE) und Herstellerzertifikaten
- Durchführung von Compliance-Checks bei Neukunden sowie Festlegung und Pflege von Warentarifnummern
- Kommunikation mit Kunden und Exportmitarbeitern, Anforderung von Verlade-Daten sowie Festlegung von Warenmarkierungen
- Bereitstellung von Dokumenten über Plattformen wie CargoX und Zusammenarbeit mit dem Einkauf (EK) zur Verwaltung von Lieferantendaten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung bzw. zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Zoll, Exportabwicklung o. Ä. von Vorteil
- Vertrautheit mit den Anforderungen internationaler Zoll- und Exportbestimmungen sowie Compliance-Vorgaben
- Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit Zoll- (z. B. ATLAS) und ERP-Software
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. CargoX) wünschenswert
- Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Zoll- und Exportweiterbildungen sowie Schulungen
WAS SIE ERWARTET
- AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
- AInfach nachhaltig – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserem Fahrrad-Leasing (JobRad)
- AInfach sparen – durch Rabatte bei Einkäufen von Rohstoffen und Preisvorteilen auf Websites
- AInfach flexibel – ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- AInfach dabei sein – Weihnachts- und Sommerfeiern, B2Run, Jahreskontingent an Tickets für den HC Erlangen etc.
AInfach Lust, dabei zu sein? Schauen Sie auf unserem YouTube-Kanal vorbei. Für uns ist es enorm wichtig, dass Sie als Mensch AInfach zu uns passen; daher zählt neben Ihrer fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Ihren vollständigen Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen. Ob Sie uns darüber hinaus mit einem Anschreiben überzeugen möchten, entscheiden Sie! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberformular.
AICHINGER GmbH
Frau Corinna Leschmann
HR-Managerin
Ostring 2 · 90530 Wendelstein
Tel.: +49 (0) 9129 406-0
Wir freuen uns AInfach auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll / Zollfachkraft / Exportfachkraft (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: AICHINGER GmbH
Kontaktperson:
AICHINGER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll / Zollfachkraft / Exportfachkraft (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Zoll- und Exportbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Zoll- und Exportwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu spezifischen Zoll- und Exportverfahren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne, dass du bereit bist, an Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen, um deine Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich zu vertiefen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll / Zollfachkraft / Exportfachkraft (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über AICHINGER und deren Arbeitsweise. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Kultur, Werte und spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Zoll hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklungen sowie deine Erfahrung mit MS Office und ERP-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von AICHINGER passt. Gehe auf deine Leidenschaft für die Zoll- und Exportabwicklung ein und betone deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bewerbung über das Formular einreichen: Nutze das Bewerberformular auf der Website von AICHINGER, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AICHINGER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Zoll- und Exportbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Compliance-Vorgaben
Informiere dich über die aktuellen internationalen Zoll- und Exportbestimmungen. Zeige im Interview, dass du mit den relevanten Vorschriften vertraut bist und wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen.
✨Zeige Interesse an Weiterbildung
Betone deine Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen im Bereich Zoll und Export. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich ständig weiterzuentwickeln.
