Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz und Kommunikation im Büro, Auftragsbearbeitung und Terminverwaltung.
- Unternehmen: Familienunternehmen AIDA Gebäudeservice GmbH in Aschaffenburg mit familiären Werten.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, angenehmes Arbeitsumfeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Einarbeitung und Unterstützung von Anfang an für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die AIDA Gebäudeservice GmbH ist ein gewachsenes Familienunternehmen in Aschaffenburg, das seit vielen Jahren Privatpersonen und Unternehmen mit erstklassigen Reinigungs- und Pflegedienstleistungen unterstützt. Wir suchen eine Bürokraft in Teilzeit (17,5 Wochenstunden), Einsatzzeiten in Absprache.
Ihre Aufgaben
- Assistenz & Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Allgemeine Korrespondenz und Bürokommunikation, Assistenz und Zuarbeit für die Geschäftsleitung in administrativen und konzeptionellen Aufgaben
- Auftragsbearbeitung & Terminverwaltung
- Entgegennahme von Aufträgen und Erstellung entsprechender Auftragsdokumente
- Einpflegen von Aufträgen und Terminen in den Kalender
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation
- Führen und Pflegen von Checklisten, z. B. für Arbeitskleidung und Betriebsmittel
- Erledigung kleinerer anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Flexible Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team
- Einarbeitung und Unterstützung von Anfang an
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung – weil wir langfristig an Ihnen interessiert sind.
Was uns auszeichnet, sind unsere familiären Werte: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und ein persönlicher Umgang - mit unseren Kunden genauso wie mit unserem Team. Wenn Sie diese Werte teilen und unser engagiertes Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bürokraft in Teilzeit 17,5 Wochenstunden gesucht Arbeitgeber: AIDA Gebäudeservice
Die AIDA Gebäudeservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschaffenburg eine flexible Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet bietet. In einem freundlichen Team profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung, betrieblicher Altersvorsorge und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das auf familiären Werten wie Ehrlichkeit und Verlässlichkeit basiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft in Teilzeit 17,5 Wochenstunden gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei AIDA Gebäudeservice GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bei AIDA arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AIDA Gebäudeservice GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die familiären Werte von AIDA zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft in Teilzeit 17,5 Wochenstunden gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du schon mal im Büro gearbeitet hast oder mit Office-Anwendungen vertraut bist, lass es uns wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIDA Gebäudeservice vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die AIDA Gebäudeservice GmbH genau an. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Terminverwaltung und Auftragsbearbeitung zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei freundlich und professionell
Denke daran, dass ein freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt wichtig ist. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
