Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen aktuell Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Dortmund. AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel: Implementieren von individuellen Komplettlösungen aus Software und Hardware, perfekt abgestimmt auf Unternehmen und branchenspezifische Anforderungen.

Unsere Schwerpunkte:

• Zeitwirtschaft
• Zutrittsmanagement
• Personaleinsatzplanung
• Web Selfservice
• ERP-Systeme

Ausbildungsschwerpunkte:

• Büroorganisation
• Terminverwaltung /-koordination
• Organisation der Projektabwicklung
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Kundenbetreuung
• Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts
• Dokumentation der anfallenden Tätigkeiten in unserem ERP-System (AIDA)

Ihre Stärken:

• IT-affine, neugierige, kontaktfreudige Menschen und echte Team-Player mit Lust auf neue Themen
• Mittlere Reife oder gleichwertig
• Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Grundlegendes Verständnis für IT sowie eine Leidenschaft für Computertechnologie
• Ein Händchen für Planung und Organisation
• Kaufmännisches Denken
• Kommunikationsstärke und ein gutes Sprachgefühl
• Freude an einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit
• Eine zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Kundenorientierung in der Arbeit

Wie wir Sie für uns begeistern:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team
• Offene Gesprächskultur und flachen Hierarchien
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Aufstiegschance durch kontinuierliche interne Weiterbildungen
• Raum für kreative Ideen und die Mitarbeit an innovativen Projekten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Vorteile bei verschiedenen Einkaufsportalen - corporate benefits
• Kostenfreies Obst und Getränke
• Jährliche Mitarbeiterevents und Geschenke für besondere Anlässe
• Bei uns haben Sie gute Chancen auf eine Übernahme - Wir bilden für unsere Zukunft aus!

So geht es weiter:

• Bewerben Sie sich direkt online, indem Sie auf den „Jetzt online bewerben“ Button klicken und den Fragebogen ausfüllen
• Wir vereinbaren einen Termin für ein kurzes Online Interview via Microsoft TEAMS
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

In den ersten Wochen dreht sich alles rund um das Kennenlernen unserer AIDA-Software. Es finden Schulungen statt und Ihr Ausbilder sowie Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen zur Seite und helfen bei allen Fragen und Herausforderungen, die Ihnen im Arbeitsalltag begegnen. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann auf Wunsch mit den nötigen Voraussetzungen verkürzt werden. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!