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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes from onboarding to offboarding and support recruiting efforts.
- Arbeitgeber: Join AIDA ORGA Dortmund GmbH, a team-focused company with flat hierarchies and innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work atmosphere, employee discounts, free snacks, and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team in a secure industry with opportunities for personal growth.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: No specific experience required; curiosity, teamwork, and initiative are key!
- Andere Informationen: Comprehensive onboarding with training on AIDA software and supportive colleagues.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) in Dortmund
AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel:
Implementieren von individuellen Komplettlösungen aus Software und Hardware, perfekt abgestimmt auf Unternehmen und branchenspezifische Anforderungen.
Unsere Schwerpunkte:
- Zeitwirtschaft
- Zutrittsmanagement
- Personaleinsatzplanung
- Web Selfservice
- ERP-Systeme
Wir vertrauen auf den Einsatz und die Begeisterung unserer Mitarbeiter*innen, dabei verbinden wir hoch professionelles Arbeiten mit einer angenehm-lockeren Arbeitsatmosphäre.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
- Koordination und UnterstĂĽtzung bei Recruiting-Prozessen
- Teilnahme an Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
- Organisation und Planung von Terminen
- UnterstĂĽtzung bei personalrelevanten Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung sind von Vorteil – aber keine Pflicht! Wichtiger ist uns, dass Sie mit Neugier, Engagement und Teamgeist überzeugen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- selbstständige und gleichzeitig teamorientierte, sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ein Händchen für Planung und Organisation
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Exklusive Mitarbeiterrabatte ĂĽber \“corporate benefits\“
- Kostenfreies Obst & Getränke
- Jährliche Mitarbeiterevents und besondere Aufmerksamkeiten
- Eine zukunftssichere Branche mit langfristigen Perspektiven
So geht es weiter:
- Bewerben Sie sich direkt online; indem Sie auf den „Jetzt online bewerben“ Button klicken und den Fragebogen ausfüllen
- Wir laden Sie zu einem ersten Online-Interview via Microsoft Teams ein
- Danach treffen wir uns persönlich, um alle Einzelheiten zu besprechen
Onboarding:
In den ersten Wochen dreht sich alles rund um das Kennenlernen unserer AIDA-Software.
Es finden Inhouse-Schulungen statt und Kolleginnen und Kollegen werden Sie intensiv bei der Einarbeitung begleiten, unterstützen und selbstverständlich bei Fragen für Sie da sein.
Bitte senden Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: AIDA ORGA Dortmund GmbH
Kontaktperson:
AIDA ORGA Dortmund GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software- und Hardwarelösungen, die AIDA ORGA anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Produkte hast und wie diese den Unternehmen helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen. Da flache Hierarchien und echtes Teamwork betont werden, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in einem Team arbeitest und zur Verbesserung von Prozessen beiträgst.
✨Tip Nummer 3
Nutze das Online-Interview, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle auch Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Erwähne, dass du motiviert bist, an den Inhouse-Schulungen teilzunehmen und dich schnell in die AIDA-Software einzuarbeiten, um einen wertvollen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber AIDA ORGA Dortmund GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deinem Anschreiben zu erwähnen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Neugier, dein Engagement und deinen Teamgeist betont. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Bewerbung einreichen: Klicke auf den „Jetzt online bewerben“ Button und fülle den Fragebogen aus. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIDA ORGA Dortmund GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über AIDA ORGA Dortmund GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Schwerpunkte wie Zeitwirtschaft und Zutrittsmanagement, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Teamgeist. Da das Unternehmen Wert auf echtes Teamwork legt, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst in der Rolle viel mit Mitarbeitern und Bewerbern kommunizieren, also sei bereit, deine Ansichten klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Personalwesen oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
