Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und arbeite an spannenden Projekten im Büromanagement.
- Arbeitgeber: AIDA ORGA Dortmund GmbH - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Feedbackgespräche und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Drei Jahre Ausbildung mit der Chance auf Übernahme und kreativen Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer krisensicheren Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife, IT-Affinität und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel: Implementieren von individuellen Komplettlösungen aus Software und Hardware, perfekt abgestimmt auf Unternehmen und branchenspezifische Anforderungen.
Unsere Schwerpunkte:
- Zeitwirtschaft
- Zutrittsmanagement
- Personaleinsatzplanung
- Web Selfservice
- ERP-Systeme
Ausbildungsschwerpunkte:
- Büroorganisation
- Terminverwaltung /-koordination
- Organisation der Projektabwicklung
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kundenbetreuung
- Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts
- Dokumentation der anfallenden Tätigkeiten in unserem ERP-System (AIDA)
Ihre Stärken:
- IT-affine, neugierige, kontaktfreudige Menschen und echte Team-Player mit Lust auf neue Themen
- Mittlere Reife oder gleichwertig
- Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Grundlegendes Verständnis für IT sowie eine Leidenschaft für Computertechnologie
- Ein Händchen für Planung und Organisation
- Kaufmännisches Denken
- Kommunikationsstärke und ein gutes Sprachgefühl
- Freude an einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit
- Eine zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Kundenorientierung in der Arbeit
Wie wir Sie für uns begeistern:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team
- Offene Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Aufstiegschance durch kontinuierliche interne Weiterbildungen
- Raum für kreative Ideen und die Mitarbeit an innovativen Projekten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Vorteile bei verschiedenen Einkaufsportalen - corporate benefits
- Kostenfreies Obst und Getränke
- Jährliche Mitarbeiterevents und Geschenke für besondere Anlässe
Bei uns haben Sie gute Chancen auf eine Übernahme - Wir bilden für unsere Zukunft aus!
So geht es weiter:
- Bewerben Sie sich direkt online; indem Sie auf den „Jetzt online bewerben“ Button klicken und den Fragebogen ausfüllen
- Wir vereinbaren einen Termin für ein kurzes Online Interview via Microsoft TEAMS
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
In den ersten Wochen dreht sich alles rund um das Kennenlernen unserer AIDA-Software. Es finden Schulungen statt und Ihr Ausbilder sowie Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen zur Seite und helfen bei allen Fragen und Herausforderungen, die Ihnen im Arbeitsalltag begegnen.
Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann auf Wunsch mit den nötigen Voraussetzungen verkürzt werden. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Jacqueline Jakmann
Kontakt: AIDA ORGA Dortmund GmbH, Planetenfeldstraße 100A, 44379 Dortmund, +49 231 557 161 0
Wir suchen aktuell: Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: AIDA Orga
Kontaktperson:
AIDA Orga HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Dortmund
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder ein Praktikum zu machen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Online-Interview vor! Informiere dich über AIDA ORGA und deren Softwarelösungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du ein echter Team-Player bist und Lust auf neue Herausforderungen hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten und deine Motivation klar zu kommunizieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Rechtschreibung und Grammatik checken!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich online!: Nutze unseren 'Jetzt online bewerben' Button auf der Website. So geht's am schnellsten und einfachsten! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIDA Orga vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über AIDA ORGA Dortmund GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Büroorganisation und ERP-Systeme. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Stärken zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und zeige deine Neugierde und Begeisterung für die Ausbildung. Die Interviewer suchen nach echten Team-Playern, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln.