Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
Erlangen
Anstellungsart
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
- Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international)
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder
- Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter
- Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
- Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten
Qualifikationen
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
- Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
Unternehmensdarstellung: Aide GmbH Regensburg
Hauptsitz München
Gründung 1988
Wir sind seit 1988 kompetenter Ansprechpartner für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung, Outsourcing und Personalvermittlung. Mit unserer langjährigen Branchenerfahrung bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) die Chance auf eine langfristige Beschäftigung und darüber hinaus die Möglichkeit durch Arbeitsvermittlung in eine Festanstellung bei unseren Kunden zu gelangen. Bei uns stehen Sie als Persönlichkeit noch im Vordergrund. Durch unsere Betreuung vor Ort stehen wir Ihnen bei jeglichen Situationen sofort mit Rat und Tat helfend zur Seite.
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Arbeitgeber: AIDe GmbH Regensburg
Unser Unternehmen in Wörth an der Donau bietet Ihnen als Technischer Produktdesigner (m/w/d) Kunststoffverarbeitung eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wir legen großen Wert auf individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, unbefristeten Arbeitsverträgen und einem familiären Betriebsklima, das Sicherheit und Zusammenhalt fördert.
