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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Reiseplanung, Terminen und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Unternehmens in Penig mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine attraktive Vergütung, unbefristeten Vertrag und soziale Absicherung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit persönlicher Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und solide MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite 38 Stunden pro Woche in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren namhaften Auftraggeber in Penig suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position: Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ihr Aufgabengebiet Übernahme der Teamassistenzaufgaben für die Geschäftsführung Reiseplanung und -abwicklung, Vereinbarung und Organisation von Terminen Interne und externe Kommunikation Abwicklung der Zeitwirtschaft (Überwachung der Zeitkonten, Korrekturbuchungen, Erfassung von Leistungslohnzeiten). Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) mit Berufserfahrung Solide MS Office-Kenntnisse Kenntnisse SAP R/3 Englisch fließend in Wort & Schrift Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 38 Stunden / Woche Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AIDe GmbH Regensburg
Kontaktperson:
AIDe GmbH Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Vorstellungsgespräch nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann helfen, dich in Erinnerung zu bringen und zeigt deine Wertschätzung für die Gelegenheit, dich vorzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Auftraggeber in Penig. Besuche die offizielle Website und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine MS Office-Kenntnisse und deine Erfahrung in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise ein und erwähne deine fließenden Englischkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIDe GmbH Regensburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in der Geschäftsführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da solide MS Office-Kenntnisse und SAP R/3 Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein.
✨Zuverlässigkeit und Sorgfalt demonstrieren
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist. Du kannst Beispiele anführen, bei denen deine Genauigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein entscheidend waren, um Probleme zu vermeiden oder Lösungen zu finden.
