Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d). ### Ihr Aufgabengebiet - Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten - Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung - Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt - Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen - Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Workshops und Events - Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds - Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba ### Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert ### **Wir bieten** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive, branchenorientierte Vergütung - 35 Stunden pro Woche - Volle soziale Absicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung
