Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Renommierter Arbeitgeber in Erlangen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 35 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und persönliche Betreuung im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Sprachkenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und einer weiteren Sprache.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz mit Spanisch- oder Französischkenntnissen (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Front- und Backoffice
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung, Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Dienstreisen
- Organisation von Arbeitstreffen, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen mit internen und externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Eigenständige Terminplanung und Koordination eines dynamischen Führungskräftekalenders
- Organisation und Abstimmung komplexer Termine für die Führungskraft und das Team
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeitender
- Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens zwei Fremdsprachen in Wort und Schrift, Englisch und eine weitere Sprache (vorzugsweise Spanisch oder Französisch)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
- Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrauenswürdige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- 35 Stunden pro Woche
- Langfristige Perspektive im Unternehmen
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Teamassistenz (m/w/d) mit Spanisch- oder Französischkenntnissen Arbeitgeber: Aide Regensburg
Unser Unternehmen in Erlangen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Sozialleistungen fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive. Genießen Sie die Vorteile einer positiven Unternehmenskultur, in der Ihre Sprachkenntnisse geschätzt werden und Sie aktiv zur Organisation internationaler Projekte beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) mit Spanisch- oder Französischkenntnissen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Spanisch- oder Französischkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sprich unsere Sprache!:Da wir nach jemandem mit Spanisch- oder Französischkenntnissen suchen, vergiss nicht, diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorzuheben. Zeig uns, wie du diese Sprachen in der Praxis einsetzen kannst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aide Regensburg vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine Teamassistenz mit Spanisch- oder Französischkenntnissen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in deinem Interview einige Sätze in der geforderten Sprache einbringst. Das zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch dein Engagement für die Rolle.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich komplexe Termine und Reisen organisiert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Rolle ist eine hohe Service- und Kundenorientierung gefragt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast oder wie du auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner/in für organisatorische Fragen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
