Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Renommierter Arbeitgeber in Erlangen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 35 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit persönlicher Beratung und Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Front- und Backoffice
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung, Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Dienstreisen
- Organisation von Arbeitstreffen, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen mit internen und externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Eigenständige Terminplanung und Koordination eines dynamischen Führungskräftekalenders
- Organisation und Abstimmung komplexer Termine für die Führungskraft und das Team
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeitender
- Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens zwei Fremdsprachen in Wort und Schrift, Spanisch und eine weitere Sprache (vorzugsweise Englisch oder Französisch)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
- Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrauenswürdige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- 35 Stunden pro Woche
- Langfristige Perspektive im Unternehmen
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Teamassistenz (m/w/d) mit Spanischkenntnissen Arbeitgeber: Aide Regensburg
Unser Unternehmen in Erlangen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Sozialleistungen fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Arbeitsumfelds, in dem Ihre Sprachkenntnisse geschätzt werden und Sie aktiv zur Gestaltung von Projekten beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) mit Spanischkenntnissen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Spanischkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an!:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aide Regensburg vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine Teamassistenz mit Spanischkenntnissen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse im Interview präsentierst. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Spanisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in dieser Sprache zu führen.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen gut organisiert hast. Ein ordentliches Portfolio zeigt, dass du strukturiert und professionell bist – genau die Eigenschaften, die für diese Rolle wichtig sind.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine koordiniert oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Teamassistenz.
