Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Automobilindustrie mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, soziale Absicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Übernahmechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Automobilindustrie und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Gestalten Sie die Zukunft der Automobilindustrie aktiv mit: Für unseren Auftraggeber in 71065 Sindelfingen suchen wir ab sofort eine(n).
Ihr Aufgabengebiet
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Steuerung des Terminkalenders inkl. Koordination und Nachverfolgung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Reports
- Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
- Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
- Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Intensive Einarbeitung
- Gute Übernahmechancen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20,00 EUR/Std. Arbeitgeber: Aide Stuttgart
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Automobilindustrie mitzuwirken. In Sindelfingen erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit unbefristetem Arbeitsvertrag, voller sozialer Absicherung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir legen großen Wert auf eine intensive Einarbeitung und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gute Übernahmechancen und individuelle Ansprechpartner vor Ort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20,00 EUR/Std. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Automobilindustrie gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20,00 EUR/Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
Präsentation zählt!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich sind. Eine klare Struktur und fehlerfreie Texte zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aide Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Auftraggeber und die Automobilindustrie zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. nach deiner Erfahrung im Office-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst. Das gibt dir Sicherheit während des Interviews.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
