Bankett Koordinator/Event Manager (m/w/d)
Bankett Koordinator/Event Manager (m/w/d)

Bankett Koordinator/Event Manager (m/w/d)

Velbert Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Aiden

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Banketten und Veranstaltungen, Angebotserstellung und Kundenkommunikation.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Hotel mit flachen Hierarchien und innovativer Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Pünktliche Bezahlung, Gesundheitsleistungen, jährlicher Urlaubstag zum Geburtstag und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Aufstiegsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie, Erfahrung im Eventbereich von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir unterstützen Dich aktiv bei der Einarbeitung, denn der Wohlfühlfaktor des Gastes beginnt bei unserer Zusammenarbeit im Team. Wir leben flache Hierarchien und haben kurze Entscheidungswege. Du hast einen Verbesserungsvorschlag? Her damit, und zwar am besten digital, denn wir arbeiten in allen Abteilungen innovativ zusammen. Arbeit gibt es genug, die machen wir uns so einfach wie möglich.

Du arbeitest mit Gastronovi als Kassensoftware und Hotelkit für die abteilungsübergreifende Kommunikation. Dienstplanung und Wunschzeiten werden über ZeitLohn abgewickelt. Deine Lohnabrechnung und Urlaubsplanung (1x/Jahr) erfolgt über Mitarbeita von ZeitLohn.

Wir bieten Dir Aufstiegsmöglichkeiten: Du möchtest deinen Ausbilder, Meister oder Hotelbetriebswirt machen? Wir finden einen Weg! Wir möchten, dass Du vorankommst. Deshalb führen wir regelmäßig Entwicklungsgespräche mit allen Mitarbeitenden und unterstützen Dich dabei dich selbst und Deine Position im Hotel zu reflektieren.

Wir finden den richtigen Platz für Dich bei uns im Haus: Wenn sich bei dir etwas verändert, und du andere Bedingungen brauchst, dann finden wir eine passendere Stelle für Dich. Viele unserer Mitarbeitenden haben schon mehrere Positionen innegehabt und kennen den Betrieb dadurch extrem gut.

Wir veranstalten regelmäßig Teamevents, bei denen wir alle unsere Mitarbeitenden zum Barbecue oder auch mal über Nacht ins Hotel einladen. Die Zeit nehmen wir uns. Wenn Du besonders performst, erwarten Dich tolle Incentives. Für uns ist es selbstverständlich, dass Du deinen Lohn IMMER pünktlich am letzten Werktag des Monats auf dem Konto hast. Wir verlassen uns auf Dich, und Du kannst dich auf uns verlassen.

Das volle Paket für Deine Gesundheit und Altersvorsorge – nach der Probezeit bekommst Du eine kostenfreie Privatpatienten-Absicherung. Alle unsere Mitarbeitenden bekommen nach der Probezeit die sogenannte PlusCard und profitieren so von Zusatzleistungen wie z.B. einem Einzelzimmer im Krankenhaus. Beiträge zur Hoga Rente: für Deine finanzielle Absicherung im Alter sorgen wir für Dich extra vor.

Du kannst täglich in unserem Personalraum mit Deinen KollegInnen frühstücken, zu Mittag und Abend essen, denn niemand möchte hungrige Mitarbeitende! Wir steigern Deinen Urlaubsanspruch jährlich und belohnen somit Deine Betriebszugehörigkeit. Du startest mit 25 Tagen und steigerst Dich dann jährlich bis auf 30 Tage. Zusätzlich schenken wir Dir jedes Jahr zum Geburtstag einen Urlaubstag on top. An Deinem Ehrentag bekommst Du immer frei, wenn du möchtest.

Du kannst über uns ein Dienstrad leasen. Damit bekommst Du dein Traum-Bike zu stark vergünstigten Konditionen. Du hast bei uns immer die Möglichkeit intern und extern Fortbildungen für Deine persönliche Entwicklung zu besuchen. Du willst dich weiterentwickeln? Super, wir sprechen darüber und finden das richtige Training intern oder bei unserem Partner Simmeth.

Du übernachtest weltweit zu Sonderkonditionen in allen Best Western Hotels. In Central Europe zahlst Du nur 49€/Nacht für das Doppelzimmer und 39€/Nacht für das Einzelzimmer mit Frühstück. Corporate Benefit Rabatte: shoppe zum Sonderpreis in renommierten Online-Shops. Du kannst kostenfrei unseren Fitnessbereich nutzen.

Aufgaben:

  • Koordination des Bankett- & Tagungsverkaufs
  • Bearbeitung aller Event-Anfragen im Business- & Privatbereich
  • Erstellung und Freigabe von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
  • Bedarfsanalyse der angefragten Veranstaltungen
  • Detailabsprachen mit unseren Kunden, Planung der Veranstaltungen
  • Überwachung der optimalen Auslastung aller Veranstaltungsräume
  • Cross-Selling angefragter Events in unseren Hotels

Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Tourismus
  • Hast du Erfahrung im Eventbereich? Das wäre toll!
  • Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Sales-Talent
  • Teamfähig, durchsetzungsstark und belastbar – hohe Einsatzbereitschaft ist gefragt
  • Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit

Bankett Koordinator/Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Aiden

Als Bankett Koordinator/Event Manager (m/w/d) in unserem Hotel profitierst Du von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. Wir bieten Dir nicht nur zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie eine kostenfreie Privatpatienten-Absicherung und jährliche Urlaubstage, die mit Deiner Betriebszugehörigkeit steigen. Bei uns hast Du die Chance, Deine Karriere aktiv zu gestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Innovation und Zusammenarbeit legt.
Aiden

Kontaktperson:

Aiden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bankett Koordinator/Event Manager (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Events oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Besuch oder ein Anruf kann Wunder wirken!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt mit uns zu treten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett Koordinator/Event Manager (m/w/d)

Koordination von Bankett- und Tagungsverkauf
Bearbeitung von Event-Anfragen
Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
Bedarfsanalyse von Veranstaltungen
Detailabsprachen mit Kunden
Planung von Veranstaltungen
Überwachung der Auslastung von Veranstaltungsräumen
Cross-Selling von Events
Selbständiges Arbeiten
Einsatzbereitschaft
Sales-Talent
Teamfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Belastbarkeit
Kommunikative Persönlichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass dein Anschreiben an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Bankett Koordinator/Event Manager passen.

Hebe deine Erfolge hervor!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfolgen im Eventbereich oder in der Gastronomie. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, was du für unser Team mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aiden vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bankett Koordinator oder Event Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich ein Event geplant oder ein Problem gelöst hast. So kannst du deine Kompetenzen klar und überzeugend darstellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf Zusammenarbeit und flache Hierarchien legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Das wird gut ankommen!

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Das Unternehmen bietet viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du nach den Aufstiegschancen und Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.

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