Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Hotel mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Pünktliche Gehaltszahlungen, Gesundheitsleistungen und jährliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Aufstiegsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Hotels und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir unterstützen Dich aktiv bei der Einarbeitung, denn der Wohlfühlfaktor des Gastes beginnt bei unserer Zusammenarbeit im Team. Wir leben flache Hierarchien und haben kurze Entscheidungswege. Du hast einen Verbesserungsvorschlag? Her damit, und zwar am besten digital, denn wir arbeiten in allen Abteilungen innovativ zusammen.
Arbeit gibt es genug, die machen wir uns so einfach wie möglich. Du arbeitest mit Gastronovi als Kassensoftware und Hotelkit für die abteilungsübergreifende Kommunikation. Dienstplanung und Wunschzeiten werden über ZeitLohn abgewickelt. Deine Lohnabrechnung und Urlaubsplanung (1x/Jahr) erfolgt über Mitarbeita von ZeitLohn.
Wir bieten Dir Aufstiegsmöglichkeiten: Du möchtest deinen Ausbilder, Meister oder Hotelbetriebswirt machen? Wir finden einen Weg! Wir möchten, dass Du vorankommst. Deshalb führen wir regelmäßig Entwicklungsgespräche mit allen Mitarbeitenden und unterstützen Dich dabei, dich selbst und Deine Position im Hotel zu reflektieren.
Wir finden den richtigen Platz für Dich bei uns im Haus: Wenn sich bei dir etwas verändert und du andere Bedingungen brauchst, dann finden wir eine passendere Stelle für Dich. Viele unserer Mitarbeitenden haben schon mehrere Positionen innegehabt und kennen den Betrieb dadurch extrem gut.
Wir veranstalten regelmäßig Teamevents, bei denen wir alle unsere Mitarbeitenden zum Barbecue oder auch mal über Nacht ins Hotel einladen. Die Zeit nehmen wir uns. Wenn Du besonders performst, erwarten Dich tolle Incentives.
Für uns ist es selbstverständlich, dass Du deinen Lohn IMMER pünktlich am letzten Werktag des Monats auf dem Konto hast. Wir verlassen uns auf Dich, und Du kannst dich auf uns verlassen.
Das volle Paket für Deine Gesundheit und Altersvorsorge – nach der Probezeit bekommst Du eine kostenfreie Privatpatienten-Absicherung. Alle unsere Mitarbeitenden bekommen nach der Probezeit die sogenannte PlusCard und profitieren so von Zusatzleistungen wie z.B. einem Einzelzimmer im Krankenhaus. Beiträge zur Hoga Rente: für Deine finanzielle Absicherung im Alter sorgen wir für Dich extra vor.
Du kannst täglich in unserem Personalraum mit Deinen KollegInnen frühstücken, zu Mittag und Abend essen, denn niemand möchte hungrige Mitarbeitende! Wir steigern Deinen Urlaubsanspruch jährlich und belohnen somit Deine Betriebszugehörigkeit. Du startest mit 25 Tagen und steigerst Dich dann jährlich bis auf 30 Tage. Zusätzlich schenken wir Dir jedes Jahr zum Geburtstag einen Urlaubstag on top. An Deinem Ehrentag bekommst Du immer frei, wenn du möchtest.
Du kannst über uns ein Dienstrad leasen. Damit bekommst Du dein Traum-Bike zu stark vergünstigten Konditionen. Du hast bei uns immer die Möglichkeit, intern und extern Fortbildungen für Deine persönliche Entwicklung zu besuchen. Du willst dich weiterentwickeln? Super, wir sprechen darüber und finden das richtige Training intern oder bei unserem Partner Simmeth.
Du übernachtest weltweit zu Sonderkonditionen in allen Best Western Hotels. In Central Europe zahlst Du nur 49€/Nacht für das Doppelzimmer und 39€/Nacht für das Einzelzimmer mit Frühstück. Corporate Benefit Rabatte: shoppe zum Sonderpreis in renommierten Online-Shops. Du kannst kostenfrei unseren Fitnessbereich nutzen.
Du bist buchhalterisch fit und sicher im Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten. Du kontrollierst den Tagesabschluss, die Geldeinnahmen, die Kreditkartenabrechnungen und verbuchst die Hotelleinnahmen. Du bereitest nach Kontrolle den wöchentlichen Zahllauf vor. Du bearbeitest vollständig und umfänglich den Fachbereich HR. Die allgemeine Administration in deinem Aufgabengebiet übernimmst du eigenständig. Allgemeine Verwaltungs- und Controllingaufgaben.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einen vergleichbaren Abschluss? Idealerweise hast du Erfahrung mit Datev und Unternehmen online? Das wäre toll! Selbständiges Arbeiten und Lust auf Herausforderungen – kannst du alles bestätigen? Loyalität und Flexibilität: selbstverständlich für uns! Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m I w I d) Arbeitgeber: Aiden
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege gefördert werden. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, unterstützen sie bei Fort- und Weiterbildungen und bieten zahlreiche Incentives sowie ein umfassendes Gesundheits- und Altersvorsorgepaket. Zudem sorgen regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Arbeitsklima dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und gerne Teil unseres Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m I w I d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m I w I d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und warum du zu uns passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie relevant für die Stelle sind. Hast du schon mit Kassensoftware oder in der Verwaltung gearbeitet? Lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aiden vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Punkte eingehen, die dir wichtig sind und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Position des Verwaltungsmitarbeiters passt und welche Stärken du mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Teamevents fragen, die im Jobprofil erwähnt werden. So zeigst du, dass du aktiv an der Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du gepflegt und angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und offen, denn das Unternehmen sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einer kommunikativen Persönlichkeit.
