Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, organisiere Meetings und unterstütze im Marketing.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Steuer- und Unternehmensberatung mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Unkompliziertes Arbeitsklima und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Interesse an Digitalisierung sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager*in 80-100% (W/M/D)
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- Mitarbeiter
- Festanstellung
Steuer- und Unternehmungsberatung, Wirtschaftsprüfung und digitale Transformation im Rechnungswesen sind die Kernaufgaben der aidoo Gruppe. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Team und Experten Know-How.
Für unsere Treuhandunternehmen suchen wir eine organisationsstarke, belastbare, teamfähige und diskrete Persönlichkeit als
Office Manager*in 80-100% (W/M/D)
Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einem jungen, offenen Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung zum Beispiel als Direktionsassistent*in oder CAS/MAS FH in Strategic Office Management.
Du bist für folgende Aufgaben zuständig
- Empfang und Betreuung unserer Kunden in Deutsch und Englisch
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs von A bis Z
- Unterstützung bei einfachen Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
- Administrative Unterstützung für den gesamten Treuhand-Bereich (inkl. Datenverwaltung CRM)
- Ausbau des Marketingbereichs und der Unternehmenskommunikation
- Organisation diverser Meetings und Events
Deine Qualifikationen
Für diesen vielseitigen Job suchen wir eine motivierte Allrounder-Persönlichkeit mit einer gewinnenden Ausstrahlung, die über tadellose Umgangsformen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein verfügt. Als leidenschaftliche*r Gastgeber*in stellst du dein organisatorisches Geschick und deine Kommunikationsstärke unter Beweis und behältst auch in anspruchsvollen Zeiten die Nerven. Starkes Interesse an der Treuhandbranche, ein Flair für Zahlen und Freude an Digitalisierung und IT-Tools sind ein absolutes Muss. Zudem arbeitest du sehr selbstständig und zuverlässig, verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und denkst stets einen Schritt voraus.
Ist dein Interesse an einem unkomplizierten Arbeitsklima geweckt? Gerne erwarten wir deine digitale Bewerbung an
Für weitere Auskünfte wende dich gerne per Telefon an Matthias Christen.
Kontakt
Office Managerin 80-100 (W/M/D) Arbeitgeber: aidoo ag
Die aidoo Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und offenen Team bietet, sondern auch gezielte Unterstützung für deine berufliche Weiterentwicklung. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, fördert die aidoo Gruppe deine Karriere in der Treuhandbranche und ermöglicht dir, deine Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin 80-100 (W/M/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Treuhandbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aidoo Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du ein starkes Interesse an der Treuhandbranche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin 80-100 (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine Persönlichkeit mit einer gewinnenden Ausstrahlung, also lass deine Individualität durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Mach es digital!:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei aidoo ag vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die aidoo Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dich in das dynamische Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Dienstleistungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager*in zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein Flair für Digitalisierung und IT-Tools wichtig ist, solltest du im Interview betonen, welche Tools du bereits genutzt hast und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das wird deine technische Affinität unterstreichen.
