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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und steuere Finanz- und Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: AIDS-Hilfe Frankfurt e.V., eine der größten AIDS-Hilfe-Vereine in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolles Aufgabengebiet, flexibles Arbeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HIV-Hilfe und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Engagierte Organisation mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Interesse, bei der AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. mitzuarbeiten?
Die AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. (AHF) ist ein gemeinnütziger und mildtätiger Verein, der seit 40 Jahren haupt- und ehrenamtlich für Menschen da ist, die von HIV betroffen oder aus den unterschiedlichsten Gründen mit dem Thema HIV und AIDS konfrontiert sind. Darüber hinaus verstehen wir uns als queere Organisation für Menschen verschiedener Zielgruppen. Als eine der größten AIDS-Hilfe-Vereine in Deutschland bieten wir in vielfältigen Projekten eine große Bandbreite an Information, Beratung, Hilfe und Unterstützung an.
Wir suchen ab sofort im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
(Teilzeit, Stellenumfang 80 %)
Verwaltungsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- Ihnen obliegt die Leitung des Verwaltungsbereiches. In dieser Funktion steuern und leiten Sie das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling, die Haushaltsplanung, den Haushaltsvollzug, die Mittelbewirtschaftung sowie das Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesen
- Sie haben die Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Kostensätzen und Zuschüssen und unterstützen die Geschäftsführung bei den Verhandlungen mit den Kostenträgern
- Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen Sie den Jahresabschluss, die Verwendungsnachweise, die Vorbereitungen für die Bilanz sowie die Budget- und Investitionsplanungen
- Sie achten auf die Einhaltung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben in Finanz- und Beschaffungsfragen
- Verwaltungsprozesse planen, organisieren, koordinieren und optimieren Sie
- Sie beraten und unterstützen die Geschäftsführung und die fachlichen Leitungen in zuwendungsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Der Arbeits- und Gesundheitsschutz ist ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeiten
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder der Wirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Vereins-, Steuer- und Zuwendungsrecht sowie des Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Hand sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und Entscheidungsfreudigkeit
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Flexibilität durch gleitende Arbeitszeitgestaltung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@ah-frankfurt.de, AIDS-Hilfe Frankfurt e.V., z. Hd. Geschäftsführung, Friedberger Anlage 24, 60316 Frankfurt am Main. Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder telefonisch unter 069-40586844.
AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. (AHF)
Friedberger Anlage 24
60316 Frankfurt am Main
Telefon +49 69 405868-44 | bewerbung@ah-frankfurt.de | www.frankfurt-aidshilfe.de
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: AIDS-Hilfe Frankfurt e.V.
Kontaktperson:
AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder in sozialen Medien – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei der AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen beruflichen Stationen und Erfolgen zu berichten. Besonders relevant sind Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die AIDS-Hilfe Frankfurt e.V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Zielgruppen an, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder Führung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position der Verwaltungsleitung klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse im Zuwendungsrecht auffrischen
Da die Position Kenntnisse im Zuwendungsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamgeist und Zusammenarbeit wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte löst und das Team motivierst. Das wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement zu demonstrieren.
