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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Verwaltungsteam und manage wichtige Projekte.
- Arbeitgeber: AiF Projekt GmbH unterstützt innovative Unternehmen seit über 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Entwicklung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Finanzmanagement und Führungskompetenzen.
- Andere Informationen: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Veränderungen liebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Seit mehr als 30 Jahren begleitet die AiF Projekt GmbH als Partner verschiedener Ministerien den innovativen Mittelstand bei der Realisierung zukunftsweisender Forschungs- und Entwicklungsprojekte und hilft deren Umsetzung am Markt vorzubereiten.
Wir betreuen die Förderlinie FuE-Kooperationsprojekte im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM), dem zurzeit größten Innovationsförderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE). Im Auftrag des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) agieren wir gemeinsam mit unseren Partnern als Bescheinigungsstelle für die steuerliche Förderung von FuE-Vorhaben.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine
Leitung (m/w/d) Finanzen und Verwaltung
- Leitung des betrieblichen Finanz- und Rechnungswesens und Sicherstellung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Koordination der finanztechnischen Verwaltungsabläufe sowie Qualitätssicherung und insbesondere konzeptionelle Weiterentwicklung dieser
- Aufbau einer digitalen Finanzverwaltung
- eigenverantwortliche Kommunikation mit und Verantwortung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, externe Steuer- und Kostenprüfstellen sowie externe Dienstleister
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Finanzcontrolling sowie Planung und Durchführung eines effizienten Zahlungsmanagements
- Erstellung von Kalkulationen zu Angeboten und Aufträgen
- Sicherstellung einer lückenlosen Nachweisführung über die Verwaltungsmittel und die Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen für Nachweise und Belege
- regelmäßige und Ad-hoc-Berichterstattung an die Geschäftsleitung zu allen betriebswirtschaftlichen Fragen im Unternehmen sowie bei besonderen Anforderungen an unsere Auftraggeber
- allgemeine Aufgaben der Verwaltung im Verantwortungsbereich, dazu zählen u. a. Beschaffungswesen, lnventarverwaltung, Haus- und Grundstücksverwaltung
- Führung eines Teams von derzeit drei Mitarbeitern
- kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
- langjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Verwaltung
- sichere Kenntnisse in den einschlägigen verwaltungsrechtlichen Bestimmungen
- sicherer Umgang mit der DATEV-Software für Unternehmen und den gängigen MS-Office Büroanwendungen
- Erfahrungen im Aufbau einer digitalen Verwaltung
- Kenntnisse bei der Abwicklung öffentlicher Aufträge
- gute Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in einem Bereich mit zahlreichen Schnittstellen im Unternehmen sowie Erfahrungen in der Personalführung
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr hohe Loyalität gegenüber dem Unternehmen
- Erfahrungen im Personalmanagement sind wünschenswert
- verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse
- abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
- 29 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
- 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung
- dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Onboarding-Prozess und Mentoring
- individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
- Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)
Leitung (m/w/d) Finanzen und Verwaltung Arbeitgeber: AiF Projekt GmbH
Kontaktperson:
AiF Projekt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) Finanzen und Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die AiF Projekt GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Finanzen und Verwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu aktuellen Trends in der Finanz- und Verwaltungsbranche vor. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit bei AiF beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Leitung der Finanzen und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies kann deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Problemlösung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) Finanzen und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die AiF Projekt GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leitung Finanzen und Verwaltung relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine Erfolge im Finanz- und Verwaltungsbereich klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Verwaltung ein und zeige, wie du zur Mission der AiF Projekt GmbH beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AiF Projekt GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die AiF Projekt GmbH und ihre Rolle in der Innovationsförderung. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Finanzen und Verwaltung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamdynamik
Überlege dir Fragen, die die Teamdynamik und die Unternehmenskultur betreffen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Kenntnis der Förderprogramme
Mache dich mit den relevanten Förderprogrammen, insbesondere dem Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM), vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Möglichkeiten dieser Programme verstehst.
