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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung mit DATEV / LODAS.
- Arbeitgeber: AiF Projekt GmbH, Partner des Bundesministeriums für innovative Projekte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, mobiles Arbeiten und Teamevents.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Mittelstands an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft und 3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit mehr als 30 Jahren begleitet die AiF Projekt GmbH als Partner verschiedener Ministerien den innovativen Mittelstand bei der Realisierung zukunftsweisender Forschungs- und Entwicklungsprojekte und hilft deren Umsetzung am Markt vorzubereiten. Wir betreuen die Förderlinie FuE-Kooperationsprojekte im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM), dem zurzeit größten Innovationsförderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE). Im Auftrag des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) agieren wir gemeinsam mit unseren Partnern als Bescheinigungsstelle für die steuerliche Förderung von FuE-Vorhaben.
Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Personalverwaltungsaufgaben (insbesondere Gehaltsabrechnung) mit Unterstützung von DATEV / LODAS.
- Betreuung der Zeiterfassung und des Zeiterfassungssystems tisoware
- Mitwirkung bei Bewerbermanagement und Personalcontrolling
- Unterstützung der Personalleitung bei allen Personalthemen
Voraussetzungen:
- Eine für die Tätigkeit förderliche abgeschlossene Berufsausbildung oder ein relevantes abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft mit entsprechenden personalwirtschaftlichen Schwerpunkten)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
- Gute Kenntnisse in DATEV / LODAS
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
- 30 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
- 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung
- Dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Onboarding-Prozess und Mentoring
- Individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
- Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)
- Kostenlose Parkplätze
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: AiF Projekt GmbH
Kontaktperson:
AiF Projekt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AiF Projekt GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AiF Projekt GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle, die sie im Innovationsbereich spielen, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse in DATEV / LODAS betonen
Da gute Kenntnisse in DATEV und LODAS gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.