Executive Assistant to the Heads of Financial Lines and Casualty, EMEA (f/m/x)

Seit über 100 Jahren stehen wir weltweit für unsere Expertise in der Versicherung komplexer Risiken. In diesem Geist der Partnerschaft unterstützen wir unsere Kunden dabei, einer unsicheren Zukunft mit Zuversicht zu begegnen. AIG ist seit 80 Jahren in Deutschland aktiv und bietet den Versicherungsnehmern lokale Teams von erfahrenen Experten an vier Standorten.

Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der die Leitung der Financial Lines EMEA und die Leitung der Casualty EMEA in München unterstützt. Der Executive Assistant wird:

• Umfassendes Kalender- und Zeitmanagement für beide Manager übernehmen, einschließlich der Planung, Priorisierung von Meetings und Sicherstellung der Ausrichtung an strategischen Prioritäten.
• Interne und externe Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg organisieren, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachbereitungsdokumentationen.
• Reisearrangements (Flüge, Unterkünfte, Transfers und Reiserouten) gemäß den Unternehmensrichtlinien und Kosteneffizienzrichtlinien koordinieren.
• Logistische Planung und Unterstützung für vierteljährliche Führungstreffen, Teambesprechungen und Offsite-Veranstaltungen innerhalb der EMEA bereitstellen.
• Vorbereitung und Konsolidierung von Präsentationsmaterialien (PowerPoint, Word, Excel) für das obere Management und regionale Berichterstattung.
• Als zentrale Koordinationsstelle mit internen Unterstützungsfunktionen (HR, Finanzen, Kommunikation usw.) agieren, um reibungslose regionale Abläufe aufrechtzuerhalten.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, einschließlich Vertrauen im Umgang mit dem oberen Management und externen Stakeholdern.
• Ein Teamplayer, der bereit ist, sich mit dem Team zu engagieren, bei anderen administrativen Aufgaben zu helfen und in anderen Bereichen nach Bedarf Unterstützung zu leisten.
• Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich eines guten Niveaus in Excel, PowerPoint und Word.
• Die Fähigkeit, neue Fähigkeiten schnell zu erlernen und Eigeninitiative zu zeigen.
• Eine hochorganisierte Person mit erstklassigen Sekretariatsfähigkeiten.
• Ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details ist ein Muss.
• Ein Fokus auf die Erstellung genauer, qualitativ hochwertiger Arbeit.
• Die Fähigkeit, auf widersprüchliche Anforderungen zu reagieren, die möglicherweise dringend und ad hoc sind, und die Arbeitslast angemessen zu priorisieren.
• Vertraulichkeit und Integrität sind von größter Bedeutung.
• Flexibilität bei der Erledigung von Arbeitsaufgaben.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Warum wir die beste Wahl sind:

Wir bieten Ihnen vielfältige Aufgaben und selbstständiges Arbeiten in einem digitalen und internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und smarten Arbeitsoptionen. Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit echten Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer Rolle. Teamarbeit hat für uns oberste Priorität. Regelmäßige Veranstaltungen zur Vielfalt und Inklusion, Unternehmensleistungen und Fahrradleasing runden unser Arbeitsumfeld ab. Zusätzliche Vorteile wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Hanna Gamper – Talent Acquisition unter +49 (0) .

Bei AIG schätzen wir die persönliche Zusammenarbeit als einen wesentlichen Bestandteil unserer Kultur, weshalb wir unsere Teammitglieder bitten, hauptsächlich im Büro zu sein. Dieser Ansatz hilft uns, effektiv zusammenzuarbeiten und ein unterstützendes, verbundenes Umfeld für unser Team und unsere Kunden zu schaffen.

Genießen Sie Vorteile, die sich um das kümmern, was wichtig ist.

Bei AIG sind unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital. Wir wissen, wie wichtig es ist, das zu schützen und zu investieren, was Ihnen am wichtigsten ist. Deshalb haben wir unser Total Rewards Program ins Leben gerufen, ein umfassendes Leistungspaket, das über die Arbeitszeit hinausgeht und Leistungen bietet, die sich auf Ihre Gesundheit, Ihr Wohlbefinden und Ihre finanzielle Sicherheit sowie Ihre berufliche Entwicklung konzentrieren, um Ihnen und Ihrer Familie Ruhe und Sicherheit zu bieten.

Willkommen in einer Kultur der Inklusion.

Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur zu schaffen, die die Talente, Hintergründe, Kulturen, Meinungen und Ziele des Einzelnen wirklich respektiert und feiert. Wir fördern eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit durch Lernen, kulturelle Bewusstseinsaktivitäten und Employee Resource Groups (ERGs). Mit globalen Kapiteln sind ERGs ein Eckpfeiler unserer Kultur der Inklusion. Das Talent unserer Mitarbeiter ist eines der größten Vermögenswerte von AIG, und wir sind stolz darauf, dass unser Streben nach positivem Wandel von zahlreichen jüngsten Auszeichnungen und Akkreditierungen anerkannt wurde.

AIG bietet allen qualifizierten Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Kategorien Chancengleichheit.

AIG verpflichtet sich, mit Bewerbern und Mitarbeitern mit Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen. Wenn Sie glauben, dass Sie eine angemessene Vorkehrung benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an.

Funktionsbereich: AS - Administrative Unterstützung AIG Europe S.A. (Zweigstelle Deutschland)