Finance Officer

Aiglon College sucht einen geeigneten Finanzbeauftragten, der dem Team der Schule beitritt.

Ihr Profil

Die Rolle und das Kandidatenprofil für diese Position sind in der angehängten Stellenbeschreibung und Personenspezifikation detailliert beschrieben.

Erfolgreiche Mitarbeiter von Aiglon sind begeistert, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen und eine Herausforderung annehmen möchten sowie den Ehrgeiz haben, einen positiven Einfluss auf unsere Welt zu haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Aiglon College befindet sich in Chesières (Vaud, Schweiz) und ist eine gemeinnützige, internationale Internatsschule, die eine außergewöhnliche, weltklasse Ausbildung in einer atemberaubenden Alpenlandschaft bietet.

Die Schule wurde auf einem einzigartigen Ethos gegründet: der ausgewogenen Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie prägt alles, was wir bei Aiglon tun, sowohl im als auch außerhalb des Klassenzimmers.

Es gibt über 480 Schüler, die mehr als 70 Nationalitäten vertreten und die International GCSE (IGCSE) und das International Baccalaureate Diploma (IB Diploma) Programme absolvieren.

Was wir bieten

Aiglon setzt sich für das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung aller Mitarbeiter in einem lebhaften, freundlichen und modernen Arbeitsumfeld ein. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialleistungen bieten wir kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherungen, großzügige Renten- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von besonderen Vorteilen.

Aiglon verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern zu schützen und zu fördern. Bewerber müssen daher eine geeignete Überprüfung zum Kinderschutz durchlaufen.

Sie finden Informationen darüber, wie die Schule Ihre persönlichen Daten verarbeitet, in der Datenschutzerklärung der Schule.

STELLENZWECK

Enger Kontakt mit den anderen Mitgliedern des Finanzteams, um sicherzustellen, dass die Schulbuchhaltungen genau geführt werden.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN

Verbindlichkeiten

• Rechnungen und Zahlungen für ausländische und Schweizer Lieferanten bearbeiten.
• Direkter Kontakt mit den entsprechenden Mitarbeitern bezüglich Bestellungen und Rechnungen.
• Alle Bankzahlungen an Lieferanten und andere eingeben.
• Die einzelnen Konten mit dem Hauptbuch abgleichen.
• Verantwortlich für den Jahresabschluss des Einkaufsbuchs sein.
• E-Mails in Französisch und Englisch mit allen Lieferanten verwalten.
• Neue Anbieter im System erstellen.

Forderungen

• Rechnungen an Eltern/Erziehungsberechtigte vorbereiten und versenden.
• Gutschriften erstellen.
• Schülerkonten für zusätzliche Gebühren abrechnen.
• Zahlungen nachverfolgen und buchen.
• Anfragen von Eltern bezüglich der Schülerkonten beantworten.
• Konten für Abgänger abschließen und Kautionsrückerstattungen vorbereiten.
• Monatlich den Bericht über überfällige Forderungen mit dem Finanzdirektor überprüfen.
• Bei Bedarf mit der Zulassungsstelle über Schülerakten kommunizieren.
• Regelmäßig Schuldner verfolgen und gegebenenfalls an den Finanzdirektor weiterleiten.

Hauptbuch

• Die Aktualisierungsdateien des Hauptbuchs pflegen.
• Andere Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Hauptbuch bearbeiten.
• Weitere Prüfungsvorbereitungen durchführen, wie erforderlich.

ANDERE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN

• Unterstützen und die anderen Mitglieder des Finanzteams vertreten können.
• Die finanziellen Vorschriften der Schule einhalten.
• Alle Hauptbuchdateien angemessen archivieren.
• Alle anderen Aufgaben übernehmen, die vom Finanzdirektor für bevorstehende Projekte und den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung angemessen gefordert werden.
• Alle Schulrichtlinien und -verfahren verstehen und umsetzen, insbesondere die, die den Schutz von Kindern und Jugendlichen betreffen.
• Die Leitprinzipien der Schule verstehen und das Ethos der Schule jederzeit aufrechterhalten.