Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Hausverwaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung unserer Immobilien
- Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter und kümmerst dich um die laufende Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
- Du koordinierst Hausmeister, Handwerker und weitere externe Dienstleister und behältst offene Vorgänge im Blick
- Du unterstützt bei der Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Du pflegst Mieterdaten, Objektinformationen, Wiedervorlagen sowie Excel-Listen und Übersichten
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag
- Du kümmerst dich um Dokumente, Ablage und den laufenden Schriftverkehr
Das bringst du mit
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung ist von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kannst Aufgaben selbstständig priorisieren
- Du kommunizierst freundlich, professionell und verbindlich – sowohl mit Mietern als auch mit Dienstleistern und Kollegen
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Arbeitsweise runden dein Profil ab
Worauf du dich freuen kannst
- Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in einem inhabergeführten und renommierten Unternehmen mit langjähriger Historie
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Du profitierst von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und Weiterbildungen sowie internen Fachschulungen
- Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
- Wir zelebrieren das Miteinander im Rahmen gemeinsamer Firmenevents
- Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Aigner Immobilien GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung und fördern deine persönliche Entwicklung durch ein professionelles, kollegiales Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während unvergessliche Firmenevents und eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor für ein wertschätzendes Miteinander sorgen. Werde Teil unseres starken Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit!
