Teamassistent:in im Bereich Verwaltung

• Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Verwaltung
• Festanstellung
• Berufseinsteiger
• Pullach

Als Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil unseres Backoffice-Teams und das organisatorische Rückgrat unserer Verwaltung.

Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung sowie dem Fuhrparkmanagement zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Zahlen stimmen und unser Team den Rücken frei hat.

Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Struktur, Eigeninitiative und deinen Blick fürs Detail täglich einzubringen.

• Deine Aufgaben
• Du arbeitest eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse ein
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, insbesondere die Provisionsabrechnungen unserer erfolgreichen Immobilienvermittlungen
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und wirkst bei Monatsabschlüssen sowie im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung mit
• Du verbuchst Kassenbewegungen sowie Zahlungseingänge und -ausgänge und kümmerst dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Mahnläufen
• Du pflegst unser digitales Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage
• Du koordinierst den Postein- und -ausgang
• Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, von der Terminplanung und Ablage bis hin zur Optimierung interner Prozesse
• Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement bei administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Abläufe bestens organisiert sind
• Das bringst du mit
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Du bist Berufseinsteiger oder möchtest dich neu orientieren – bei uns zählt dein Engagement mehr als langjährige Erfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Du bist flexibel, zuverlässig und arbeitest gerne im Team
• Worauf du dich freuen kannst
• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
• Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Unvergessliche Firmenevents
• Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
• Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
• Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
• Weiterbildungen und interne Fachschulungen
• Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst