Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und unvergessliche Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Wachse in einem professionellen Umfeld und gestalte aktiv deinen Karriereweg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du bist nicht nur gut – du bist sehr gut und jetzt ist es Zeit, die nächste Stufe zu erklimmen? Du willst mitgestalten, wachsen und mehr aus dir machen? Wir machen den Weg frei für deine nächste Karrierestufe!
- Mit einem professionellen, erfolgsorientierten Umfeld.
- Mit einem starken Team aus kompetenten Maklern und tollen Assistenten, versierten Gutachtern und Architekten.
- Mit der perfekten Unterstützung für deine Persönlichkeitsentwicklung.
- Mit einem eigenen Inhouse-Marketing für deine beste Außendarstellung.
- Mit digitalen Spezial-Tools für einfaches, zielgerichtetes Arbeiten.
Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du liebst: den erfolgreichen Vertrieb!
Deine Aufgaben
- Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in telefonischem und persönlichem Austausch
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit guten Englischkenntnissen und sicherem Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
- Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Begeisterung für gemeinsames Arbeiten
Das macht uns als Arbeitgeber aus
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Unvergessliche Firmenevents
- Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
- Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
- Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
- Weiterbildungen und interne Fachschulungen
- Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Aigner Immobilien
Als PR Manager / PR Managerin in unserem dynamischen Kommunikations-Team hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer externen Unternehmenskommunikation mitzuwirken. Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du in einem modernen Umfeld mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten und regelmäßigen Weiterbildungen arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Aigner Immobilien ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Aigner Immobilien auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Aigner Immobilien bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Aigner Immobilien nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Aigner Immobilien auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Aigner Immobilien anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Aigner Immobilien zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Aigner Immobilien erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Aigner Immobilien aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aigner Immobilien vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
