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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzoperationen und transformiere sie mit KI für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes B2B SaaS-Unternehmen mit innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzen mit KI und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Finanzen, starke Excel- und Präsentationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mission
Führen Sie die heutigen Finanzoperationen mit Exzellenz, während Sie die KI-nativen Finanzfunktionen von morgen aufbauen. Sie haben den umfassenden Umfang eines Controllers, kombiniert mit einem Innovationsmandat eines Transformationsleiters - alles in einer Rolle.
Ihr Profil
Über die Rolle
Hier trifft Finanzbeherrschung auf KI-Innovation. Hier beschleunigt sich Ihre Karriere.
Was werden Sie tun:
- AI-Native Finance Transformation
- Kartieren Sie alle Finanzprozesse zur KI-Optimierung
- Entwerfen und implementieren Sie KI-Agenten für repetitive Aufgaben
- Messung von ROI und Effizienzgewinnen
- Verwalten Sie die Kundenabrechnung einschließlich Vertragsanalyse
- Pflegen Sie eine transparente Kundenbeziehungsdatenbank
- Berechnen und analysieren Sie kritische SaaS-KPIs (ARR, MRR, Churn, CAC, LTV)
- Führen Sie den finanziellen Abschluss & die Berichterstattung durch
- Leiten Sie monatliche und jährliche Abschlussprozesse
- Bereiten Sie Präsentationen für das Management und den Vorstand sowie Investorenberichte vor
- Besitzen und optimieren Sie Finanzthemen wie COGS-Berechnung, automatisierte Kostenallokationslogik und Maximierung der kapitalisierten Entwicklungskosten
- Überwachen Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit finanzieller Analyse und Genehmigungsbefugnis
- Entwickeln Sie Systeme zur Kontrolle und Verwaltung von Lieferanten
- Agieren Sie als Finanzpartner für Beschaffungsprozesse
- Koordinieren Sie Zahlungsläufe und Liquiditätsplanung
- Pflegen Sie die Cashflow-Prognose
- Sicherstellen eines effizienten Cash-Managements
- Analysieren und fakturieren Sie intercompany Beziehungen zwischen allen Aily-Einheiten
Was Sie mitbringen sollten
- 2-4 Jahre Erfahrung in der Finanzberatung, im Controlling oder in der Unternehmensfinanzierung (Big 4, Beratung, Scale-ups oder Tech-Unternehmen bevorzugt)
- Hervorragende Excel- und PowerPoint-Kenntnisse mit Erfahrung im Aufbau von Finanzmodellen und der Erstellung von Präsentationen für das Management
- Begeisterung für KI mit praktischer Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools und echtem Interesse an Automatisierung und Prozessoptimierung
- Technische Kompetenz mit modernen Finanztools, schnelle Auffassungsgabe für neue Software, sicher im Umgang mit Integrationen und Datenmanagement
- Kommunikationsfähigkeiten auf Führungsebene mit Erfahrung in der Vorbereitung von Vorstandspräsentationen
- Erfahrung im Stakeholder-Management mit externen Partnern (Buchhalter, Prüfer) und funktionsübergreifenden Teams
Wer sind wir?
Gegründet 2020 in München, sind wir ein schnell wachsendes Scale-up im B2B-SaaS-Bereich. Wir haben bereits ein super innovatives, intelligentes und unterhaltsames Team von über 320 hochmotivierten Mitarbeitern rund um unsere Büros in München, Barcelona, Madrid, Cluj und New York zusammengestellt.
Bei Aily Labs haben wir die kühne Mission, KI zu demokratisieren. Unser bahnbrechendes Produkt ist eine KI-gestützte mobile App, die modernste GenAI und traditionelle ML nutzt, um wertvolle Geschäftseinblicke zu gewinnen und personalisierte Empfehlungen zu geben. Unser Ziel? Die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, zu revolutionieren und den Weg für die weltweit erste Plattform für KI-Entscheidungsintelligenz zu ebnen, die schnellere, einfachere und intelligentere Entscheidungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ermöglicht, mit dem Ziel einer vollständigen agentischen Automatisierung wichtiger Geschäftsziele.
Finance Operations Lead Arbeitgeber: AILY LABS
Kontaktperson:
AILY LABS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Operations Lead
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Beziehungen auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Rolle anpasst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten im Finanzbereich und deine Begeisterung für AI zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für AI und Innovation! In deinem Gespräch kannst du darüber sprechen, wie du AI-Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Operations Lead
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, eine Verbindung zu dir herzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Rolle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben des Finance Operations Lead zusammenhängen. Zeige uns, dass du die perfekte Mischung aus Finanzwissen und Innovationsgeist mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AILY LABS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Finance Operations, insbesondere in Bezug auf AI-Optimierung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse, im Stakeholder-Management und in der Nutzung von AI-Tools demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Begeisterung für AI
Da die Rolle stark auf AI-Transformation fokussiert ist, solltest du deine Leidenschaft für AI und Automatisierung deutlich machen. Sprich über Tools, die du verwendet hast, und wie du sie in deinen bisherigen Positionen eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Rolle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell sieht, oder wie die Integration von AI in die Finanzprozesse konkret aussieht.