Assistenz Einkauf u. Logistik (m/w/d)

Assistenz Einkauf u. Logistik (m/w/d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge, kommuniziere mit Lieferanten und überwache Lieferfristen.
  • Unternehmen: Junge, innovative Firma im Bereich Künstliche Intelligenz mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Gestalte ein junges Unternehmen mit, in einer lockeren und familiären Atmosphäre.
  • Weitere Informationen: Offene Dialogkultur und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sei Teil der technologischen Spitze und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse und erste ERP-Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die AIME GmbH sieht ihre Kernkompetenz innerhalb der Entwicklung, Fertigung und dem europaweiten Vertrieb hochspezialisierter Server zur Entwicklung Künstlicher Intelligenz, sowie im Betrieb einer KI-Cloud. Mit unseren Technologien, Innovationsgeist und Know-how entlang der gesamten KI-Wertschöpfungskette ermöglichen wir unseren Kunden eine zuverlässige und zukunftssichere Produktion von Deep-Learning-Modellen. Wir bauen und vermieten an Kundenwünsche angepasste individuelle Hochleistungs-Computer. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe, denn wir stehen an der Spitze der technologischen Entwicklung im KI-Bereich und versorgen die Anwender mit den für eine effektive Entwicklung ihrer Produkte und Forschungsthemen notwendigen Werkzeugen in Form von Hochleistungs-Multi-GPU-Servern und -Workstations. Wir sind eine junge, stetig wachsende Firma mit starker Kundenorientierung, kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Dialogkultur und sehr flachen Hierarchien. Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich in einer lockeren, toleranten und familiären Arbeitsatmosphäre.

Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Procurement Assistenz am Standort Berlin Prenzlauer Berg.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
  • Kommunikation mit Zulieferern
  • Nachverfolgen und Abschließen der Bestellvorgänge
  • Terminierung von Abholungen
  • Überwachen von Lieferterminen und Fristen
  • Warenannahme und -einbuchung in unser ERP-System
  • Wareneinlagerung der eingehenden Komponenten ins Lager
  • Bearbeitung von RMA-Fällen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsbereitschaft
  • Erste Berufserfahrung mit einem ERP-System (vorteilig Odoo)
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse
  • Grundwissen PC-Komponenten von Vorteil

Benefits

  • Möglichkeit zur Mitgestaltung eines jungen Unternehmens
  • Eine offene Dialogkultur mit flachen Hierarchien
  • Eine lockere, tolerante und familiäre Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Assistenz Einkauf u. Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: AIME

Die AIME GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Dialogkultur fördern wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der du eigenverantwortlich agieren kannst. Zudem bieten wir dir die Chance, aktiv an der Gestaltung eines wachsenden Unternehmens im zukunftsträchtigen Bereich der Künstlichen Intelligenz mitzuwirken.

A

Kontaktdaten:

AIME Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Einkauf u. Logistik (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von AIME zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf u. Logistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsbearbeitung
Kommunikation mit Zulieferern
Bestellverfolgung
Terminmanagement
Lieferterminüberwachung
Warenannahme
ERP-Systemkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AIME bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIME vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.