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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schadensfälle, Rechnungen und Firmenfahrzeuge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein modernes Familienunternehmen, das Nachhaltigkeit und Teamgeist lebt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildung und coole Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser #teamhollu sucht Verstärkung! Der regionale Arbeitgeber 12 Minuten von Innsbruck & Telfs entfernt! Als modernes Familienunternehmen bieten wir ein kollegiales Miteinander, gelebte Nachhaltigkeit sowie viele Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Unser breites Sortiment an Reinigungsmitteln, Hygieneprodukten, Maschinen und Zubehör findet Anwendung in den verschiedensten Branchen. Zur Verstärkung unseres Facility Management-Teams suchen wir einen engagierten Büro-Mitarbeiter*in mit Organisationstalent und einem Blick fürs Detail.
Was wir bieten:
- spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Hierarchien & offene Kommunikation (wir sind alle per du)
- Raum für kreative Ideen
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
- Home-Office Möglichkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vitalprogramm (Betriebsärztin)
- Mitarbeiter*innen Events (Grillfeste, sportliche Aktivitäten)
- Zuschüsse (Essenszuschuss oder Öffi-Ticket-Zuschuss)
Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Schadensfällen im Fuhrpark mit Versicherungen & Mitarbeitenden
- Prüfung & Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung des Zubehörlagers Fahrzeuge, Tank- & Ladekarten
- Bearbeitung von Anonymverfügungen im Verkehrsbereich
- Organisation, Dokumentation & Protokollierung von Fahrzeugübergaben
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Stammdatenpflege, Vorbereitung Reporting
- Verwaltung und Betreuung der Poolfahrzeuge
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung & Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Genaue & strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges & verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft & Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg*innen & externen Partnern
Werden Sie Teil vom #teamhollu. Wir arbeiten jeden Tag an unserer gemeinsamen Vision: Hygiene zum Wohlfühlen zu gestalten. Das beginnt natürlich bei einer Unternehmenskultur, in der sich alle wohlfühlen. Lebendiger Teamspirit, zahlreiche Benefits, ein modernes klimafreundliches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien - das und vieles mehr erwartet Sie bei uns!
Office-Mitarbeiter*in Facility Management (gn) Arbeitgeber: aimwel-jobsat
Kontaktperson:
aimwel-jobsat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Mitarbeiter*in Facility Management (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Facility Management arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie von #teamhollu verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser in das Team einzufügen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Bürobereich und der Nutzung von MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Facility Management. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Mitarbeiter*in Facility Management (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen hollu. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine MS Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im Bürobereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aimwel-jobsat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In der Stellenbeschreibung wird Kommunikationsstärke betont. Bereite Beispiele vor, in denen du effektiv mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Programmen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
