Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Musikschule (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm zum 01.09.2025 oder in Absprache zu einem anderen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Musikschule (m/w/d) Teilzeit, unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Arbeitszeit ist auf mindestens vier Tage in der Woche zu verteilen.Die Musikschule ist eine große Kultur- und Bildungseinrichtung der Stadt Ulm. 2.800 Schülerinnen und Schüler werden hier von ca. 100 Lehrkräften mit einem Unterrichtsvolumen von 1.500 Wochenstunden unterrichtet. In einem Haus voller Musik bietet die Musikschule ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.Ihre Aufgaben: Kommunikation im persönlichen Gespräch sowie per Mail und Telefonallgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenTerminvereinbarungen, Organisation von Besprechungen und Team-MeetingsEinholen und Prüfen von AngebotenUnterstützung in der Organisation des Wettbewerbs Jugend musiziertgelegentliche Mithilfe bei Organisation und Durchführung von besonderen MusikschulveranstaltungenIhr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikationsehr sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Officesehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, mindestens C1Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das MusikschulverwaltungsprogrammEnglischkenntnisse und/oder die Beherrschung einer weiteren Sprache sind von Vorteileinsatzfreudiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeitenhohe Team- und sehr gute KommunikationsfähigkeitFreude an der Arbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld, idealerweise musikalische oder musikpädagogische Vorkenntnisse und/oder Kenntnis der Strukturen und Arbeitsabläufe einer MusikschuleBereitschaft zu gelegentlicher Arbeit auch abends oder am Wochenende nach AbspracheBereitschaft, den Jahresurlaub vorwiegend in der unterrichtsfreien Zeit zu nehmenWir bieten: ein abwechslungsreiches Aufgabengebietein freundliches und aufgeschlossenes TeamJahressonderzahlungein vergünstigtes Deutschland-Ticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zwischen Wohnung und ArbeitsstätteDienstrad-LeasingMittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteilgünstige Eintrittskarten in verschiedene städtische Einrichtungenund vieles mehrFragen beantwortet Ihnen gerne:Frau Ehret, Schulleiterin, Tel.: 0731/161-4731, E-Mail: c.ehret@ulm.de.Weitere Infos:Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal bis zum 09.05.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Identifikationsnummer 4247 an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm. Bitte reichen Sie im Falle einer Papierbewerbung ausschließlich Kopien ein, da wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken.