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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und implementiere innovative Tools für unser Wachstum.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Herzen Münchens mit einem starken Finance-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Zukunft und habe direkten Einfluss auf strategische Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Prozessmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unschlagbarer Teamgeist erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Wachstum erfordert exzellente Prozesse – und genau hier kommst du ins Spiel: Als Business Process Specialist spielst du eine Schlüsselrolle, um unser Unternehmen effizient und skalierbar zu machen. In direkter Berichtslinie zum CFO hast du Einfluss auf strategische Entscheidungen und stellst sicher, dass unsere Prozesse mit dem Wachstum Schritt halten. Du bringst die richtigen Stakeholder zusammen, setzt innovative Tools ein und sorgst für eine reibungslose Umsetzung. Dein Impact ist direkt messbar: Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit hängen von deinen Lösungen ab. In dieser zentralen Rolle gestaltest du aktiv unsere Zukunft – bist du dabei?
Tätigkeiten
- Prozessoptimierung: End-to-End Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung und Auflösung von Engpässen, Entwicklung und Implementierung von nachhaltigen Optimierungslösungen
- Systemimplementierung und -integration: Auswahl, Einführung und Integration neuer Tools und Systeme zur Optimierung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe, mit Fokus auf automatisierte, medienbruchfreie Prozesse zwischen Finance und anderen Abteilungen (u.a. Sales, Client Success und HR)
- Projektmanagement: Begleitung, Umsetzung und Überwachung der Implementierung neuer Systeme und Prozesse bis zur erfolgreichen Integration
Anforderungen
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement mit Fokus auf betriebswirtschaftliche und/oder unternehmensweite Prozesse in stark wachsenden Unternehmen
- Erfahrung im Projektmanagement und IT-Affinität
- ausgeprägte Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) in Verbindung mit lösungsorientiertem, pragmatischem Stakeholder-Management
Team
Unser dynamisches, 5-köpfiges Finance-Team ist das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Wir vereinen Expertise in Buchhaltung, Controlling und strategischer Finanzplanung. Als Dreh- und Angelpunkt für effiziente Prozesse arbeiten wir abteilungsübergreifend, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Bei uns erwarten dich:
- Flex Work & Homeoffice-Optionen
- attraktives Gehalt und vielseitige Benefits (wie das neuste Apple oder Android Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo, uvm.)
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Headquarter im Herzen Münchens
Bewerbungsprozess
- Erstgespräch
- Fachinterviews
- Cultural Fit Interview
- Time to hire max. 2 Wochen, abhängig von der Verfügbarkeit/Flexibilität des/r Bewerbers/in
Business Process Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Aimwel
Kontaktperson:
Aimwel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Process Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Prozessmanagement und IT. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends und Tools zu erfahren, die in der Branche verwendet werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Systeme, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen hast oder dich schnell einarbeiten kannst, wird das deine Chancen erhöhen, da du sofort einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozessmanagement und Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du Engpässe identifiziert und Lösungen implementiert hast, um deine Erfolge zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Stakeholder-Management-Szenarien vorbereitest. Überlege dir, wie du verschiedene Abteilungen zusammenbringen würdest, um Prozesse zu optimieren und welche Strategien du dabei anwenden würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Process Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Position des Business Process Specialist eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für Prozessoptimierung und Projektmanagement zeigen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann sowohl in Deutsch als auch in Englisch geschehen.
Füge konkrete Erfolge hinzu: Nenne spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Erfolge im Prozessmanagement und in der Implementierung von Systemen belegen. Zahlen und Ergebnisse sind hier besonders überzeugend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aimwel vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Informiere dich im Vorfeld über die bestehenden Prozesse des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Prozessoptimierung erkennst und konkrete Ideen zur Verbesserung mitbringst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Projekte, bei denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Systeme implementiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen detailliert zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Stakeholder-Management erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Finance-Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ins Team einzufügen.
