Senior Product Owner / Manager - AI / SaaS - native German(m/f/d)

Über ainavio

Als Teil der CODUCT-Gruppe mit Teams in Deutschland und Vietnam entwickelt die ainavio GmbH vollständig automatisierte, KI-basierte SaaS-Lösungen für den Einzelhandel und E-Commerce. Als KI-Startup, das bereits den schwierigsten Beweis erbracht hat: Produkt-Markt-Fit - von 0 auf 1 - kommen wir nun in die Phase, die entscheidet, wie groß das wird: von 1 auf 10. Skalierung ohne Qualitätsverlust und Professionalisierung, ohne die Geschwindigkeit eines Startups aufzugeben.

Ainavio betreibt eine KI-Plattform zur Automatisierung von Produktdaten: Rohlieferanten-Excel-Tabellen werden in optimierte, marktplatzgerechte Produktdaten für Webshops und Marktplätze umgewandelt. Wir sind ein internationales Team mit Standorten in Deutschland und Vietnam - und wir wachsen stetig: neue Partner, neue Kunden, neue Integrationen.

Unsere KI-Ansatz: die agentische Produktdatenebene

Wir bauen keinen weiteren Dateneditor. Im Kern unserer Plattform sitzt eine Schicht spezialisierter KI-Agenten, die die Produktdaten-Wertschöpfungskette autonom verwalten - jeder Agent mit einer klaren Aufgabe, orchestriert in einen End-to-End-Workflow:

• ein Agent, der Produkte eigenständig auf Marktplätzen listet
• ein Agent, der proaktiv fehlende Daten von Lieferanten anfordert
• ein Agent, der Produktbilder anpasst und optimiert
• weitere Agenten für neue Aufgaben, Integrationen und Marktplätze

Die spannende - und die schwierige - Frage liegt in der Orchestrierung: Wie greifen die Agenten sauber ineinander? Wo läuft etwas vollautomatisch und wo bleibt ein Mensch im Loop? Wie stellen wir Qualität, Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit sicher, damit Kunden den autonomen Schritten vertrauen? Und wie halten wir das System modular, damit wir es agentenweise erweitern können? Diese Fragen wirst du als Produktmanager gestalten.

Aufgaben

Deine Rolle

Du bist für den gesamten Produktlebenszyklus verantwortlich und berichtest direkt an den CEO. Du bist die zentrale Brücke zwischen Vertrieb, Support, Integrationsteams und externen Partnern auf der einen Seite und der Produktentwicklung auf der anderen. Wir haben bereits POs, Teams und Prozesse etabliert - deine Mission ist es, sie auf die nächste Stufe zu heben und die Professionalisierung unseres SaaS-Geschäfts voranzutreiben.

Deine Verantwortlichkeiten

• Du erfasst Anforderungen von Vertrieb, Support, Integrationsteams und externen Partnern strukturiert, hinterfragst sie, priorisierst sie und übersetzt sie in einen klaren Fahrplan.
• Du hebst bestehende Produktprozesse auf das nächste Reifegradniveau - Anforderungsaufnahme, Priorisierung, Roadmapping, Release-Kommunikation - skalierbar für weiteres Wachstum.
• Du führst und entwickelst die bestehenden POs und Teams - schärfst Strukturen, anstatt sie neu zu erfinden.
• Du gestaltest aktiv unsere agentische Produktdatenebene: von der Entdeckung neuer Agenten über Qualitätssicherung bis hin zum Rollout.
• Du treibst die SaaS-Professionalisierung über das Produkt hinaus voran - Abrechnung/Preisgestaltung, Kunden-Onboarding und die operativen Prozesse eines reifen SaaS-Unternehmens.
• Du arbeitest datengetrieben: Du definierst Metriken, validierst Hypothesen und rechtfertigst transparent Trade-offs (einschließlich eines klaren „Nein“).
• Du krempelst die Ärmel hoch und packst mit an, wenn etwas nicht funktioniert - anstatt nur zu delegieren.

Qualifikation

• Deutsch auf Muttersprachenniveau.
• Mehrjährige Erfahrung als Produktmanager im SaaS/B2B, idealerweise in der Skalierungsphase („1 bis 10“) und praktische Erfahrung im Aufbau von KI-Produkten.
• Nachweisbare End-to-End-Verantwortung für den Produktlebenszyklus (Entdeckung bis Iteration).
• Erfahrung im Aufbau und der Professionalisierung skalierbarer Produktprozesse.
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Produkt-/Engineering-Teams, idealerweise verteilt und international (in unserem Fall: Deutschland & Vietnam).
• Echtes Verständnis und Begeisterung für KI-Agenten, mit einem Gespür dafür, wie man ein Produkt um orchestrierte, modulare Agentensysteme gestaltet (Wechselspiel, Mensch im Loop, Qualitätssicherung, Zuverlässigkeit).
• KI-Tools fest in deiner täglichen Arbeit verankert - du gestaltest aktiv, wie Produktarbeit und Softwareentwicklung sich grundlegend verändern.
• Selbstbewusste Kommunikation auf Augenhöhe mit dem CEO und der Führungsebene.

Nice to have

• E-Commerce-Ökosystem: Webshops (Shopify, Shopware) und Marktplätze (Amazon, eBay, otto) einschließlich ihrer Datenanforderungen.
• Kenntnis von Produktdatenstandards (PIM, BMEcat, ETIM, GS1).
• Technische Tiefe, um auf Augenhöhe mit der Technik zu kommunizieren.
• Erfahrung mit ML/LLM-Produkten und Umgang mit Nicht-Determinismus & Qualitätssicherung.
• Erfahrung mit SaaS-Betrieb: Abrechnungs-/Abonnementsysteme, Preismodelle, Onboarding-Prozesse.
• Erfahrung im Aufbau von Partner-/Integrationsökosystemen.
• Erfahrung im Coaching/Mentoring von POs.
• Komfort mit Unklarheiten und schnellem Wandel in einem Scale-up.

Standort

Diese Position ist entweder in Deutschland oder Vietnam angesiedelt. Eine Umsiedlung nach Vietnam ist ebenfalls willkommen, als Teil unseres deutsch-vietnamesischen Teams.

Vorteile

• Eine Rolle mit echtem Einfluss - deine Arbeit treibt unser zukünftiges Wachstum direkt voran.
• Ein Unternehmen, das schnell entscheidet, klar kommuniziert und Eigenverantwortung schätzt.
• Zugang zu modernster Technologie, einschließlich KI-Tools.
• Schulung und Entwicklung in deinem Bereich - kontinuierlich, nicht als einmaliger Vorteil.
• Teamevents - digital, vor Ort, professionell und manchmal einfach nur zum Spaß.
• Internationale, unterstützende Kollegen, die es bevorzugen, Probleme zu lösen, anstatt sie zu schaffen.
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Modell (vor Ort und Homeoffice).
• Dynamisches, unterhaltsames und agiles Umfeld, perfekt zum Teilen und für Kreativität.
• Zusätzliche Premium-Krankenversicherung (Standort Vietnam).
• Genieße eine stressfreie und komfortable Pendelzeit zur Arbeit mit unseren Grab-Diensten (Vietnamischer Uber / Standort Vietnam).
• Visa- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring, um bei Bedarf in Vietnam zu arbeiten.

Bei uns findest du ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam seine Ziele verfolgt. Wir schätzen ehrliche Kommunikation, pragmatische Lösungen und ein Arbeitsumfeld, in dem du Freude an deiner Arbeit hast. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Zukunft innovativer Projekte zu gestalten!