Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und übernimm wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches IT-Beratungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Kundenberatung.
- Vorteile: Umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Office in Hamburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Backoffice und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir von AIOA sind ein dynamisches IT-Beratungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Kundenberatung spezialisiert hat.
In der heterogenen Systemlandschaft hat die Integration einen immer größeren Einfluss auf Unternehmensprozesse.
Mit unserer Expertise unterstützen wir die Kunden dabei, neue Abläufe effizient über die unterschiedlichsten Applikationen und Systemgrenzen hinweg gestalten zu können.
Als kaufmännische: r Assistent: in wirst du durch deine Mitarbeit im Backoffice eine wichtige Stütze für unser Team von motivierten Mitarbeiter: innen.
Deine Verantwortung bei uns
- Du bist die erste Anlaufstelle im administrativen Tagesgeschäft für die Mitarbeitenden und die Geschäftsführung.
- Du bist verantwortlich für die Verarbeitung des Posteingangs (digital und physisch) und das Dokumentenmanagement.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Aufgaben im Vertrieb, inkl. Neukundenakquise , Verhandlungsführung sowie bei der Angebots- und Vertragserstellung.
- Du unterstützt tatkräftig bei der Rechnungserstellung und in der Buchhaltung.
- Du führst die Marketingstrategie aus und bist verantwortlich für die externe Kommunikation in Onlinemedien sowie auf Social Media.
- Du bringst Reisen und Events gewissenhaft von der Planung in die Umsetzung.
Was du mitbringst
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft oder Management.
- Du hast einen geübten Umgang mit den gängigen Programmen in MS Office und hast eine Affinität zur Arbeit mit KI.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Buchhaltung.
- Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, eigenständig und organisiert.
- Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
- Mit deinen sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen kannst du uns zielorientiert unterstützen.
Was wir dir bieten
- Eine ausführliche Einarbeitung - wir suchen keine Perfektion, wir bilden sie mit dir aus!
- Ein dynamisches Team, in dem offene Kommunikation und Eigeninitative gewertschätzt werden
- Finanzielle Benefits, Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und mehr
- Ein modernes Office mitten in Hamburg und die Möglichkeit für einen Tage Homeoffice pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Konnten wir dich von uns überzeugen?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AIOA GmbH
AIOA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem offene Kommunikation und Eigeninitiative geschätzt werden. Mit einem modernen Büro im Herzen Hamburgs und der Möglichkeit für hybrides Arbeiten, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlichem Gehalt sowie umfangreichen SAP-Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Team aus erfahrenen Kolleg:innen fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch bei spannenden Projekten, was AIOA zu einem attraktiven Ort für engagierte SAP-Entwickler:innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AIOA GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AIOA GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AIOA GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AIOA GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AIOA GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIOA GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AIOA GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
