Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitglieder und entwickle digitale Lösungen für die Verwaltung.
- Unternehmen: Aspen Institute Deutschland – ein Ort für internationalen Dialog und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in die internationale Politik und Karrierechancen in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte den transatlantischen Dialog aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten Einblicke in die internationale Politik gewinnen, den transatlantischen Dialog mitgestalten und in einem Umfeld arbeiten, in dem sich Führungspersönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft begegnen? Dann laden wir Sie ein, Teil des Aspen Institute Deutschland zu werden – und unser Team als Boards and Membership Officer zu verstärken. Das Aspen Institute Deutschland ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung des wertebasierten Dialogs in der internationalen Politik verpflichtet hat. Aspen Deutschland veranstaltet Tagungen, Konferenzen und Diskussionsrunden mit Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur, die schwierige Fragen der aktuellen Politik diskutieren und gemeinsam nach Lösungen suchen.
Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Mitglieder: Sie betreuen die Mitglieder unserer Gremien (Vorstand und Kuratorium von Aspen Deutschland) sowie des Vereins der Freunde des Aspen Instituts.
- Prozess- und Systementwicklung: Sie analysieren und optimieren bestehende Verwaltungs- und Mitgliederprozesse, führen digitale Lösungen (z. B. CRM-Systeme und automatisierte Workflows) ein und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Dabei nutzen Sie moderne Technologien, einschließlich KI-gestützter Anwendungen, und bauen transparente Strukturen sowie aussagekräftige Reportings zur nachhaltigen Steuerung des Bereichs auf.
- Mitgliederverwaltung: Sie begleiten Aufnahmeverfahren, erstellen Rechnungen und Zuwendungsbescheinigungen, pflegen Mitgliederübersichten und übernehmen das Beitragswesen.
- Mitgliederakquise & -bindung: Sie gewinnen neue Mitglieder, entwickeln Ideen zur Stärkung der Mitgliederbindung und tragen zur strategischen Weiterentwicklung des Bereichs bei.
- Organisation & Koordination: Sie bereiten Sitzungen (vor Ort, digital & hybrid) vor und nach, dokumentieren Beschlüsse und unterstützen bei Wahlen und Amtszeiten.
- Veranstaltungen: Sie unterstützen die Konzeption und Organisation von Mitgliederveranstaltungen und gestalten diese aktiv mit.
- Vor- und Nachbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung: Sie organisieren die jährliche Mitgliederversammlung.
- Finanzen & Administration: Sie koordinieren den Jahresabschluss mit externen Partnern und übernehmen die Vorbereitung der Präsentation in der jährlichen Mitgliederversammlung.
Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung im Bereich Mitglieder- oder Gremienarbeit von Vorteil.
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
- Interesse an CRM-Systemen, Automatisierung und modernen digitalen Tools (inkl. KI).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an Teamarbeit.
Benefits
- eine spannende Tätigkeit mitten im politischen Berlin mit Einblicken in den transatlantischen Dialog.
- eine faire Vergütung in Anlehnung an TVöD.
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office (nach Absprache).
- Zusammenarbeit in einem internationalen, engagierten und wertschätzenden Team.
- die Chance, aktiv die Arbeit unserer Mitglieder-Community mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Boards and Membership Officer in Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: Aioi Nissay Dowa Europe
Das Aspen Institute Deutschland bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung des transatlantischen Dialogs widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und einer fairen Vergütung nach TVöD schaffen wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung von Mitgliedsveranstaltungen und der Weiterentwicklung unserer Community mitwirkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Boards and Membership Officer in Teilzeit (20h/Woche) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Aioi Nissay Dowa Europe sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Aioi Nissay Dowa Europe direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Boards and Membership Officer in Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Aioi Nissay Dowa Europe zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aioi Nissay Dowa Europe vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Aioi Nissay Dowa Europe. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
