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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und Mitgestaltung effizienter Prozesse.
- Arbeitgeber: AIOS Office GmbH – ein stabiler Unternehmensverbund mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, moderne Arbeitsumgebung, JobRad-Leasing und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
STARK DURCH VIELFALT – UNSER UNTERNEHMENSVERBUND
Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der AIOS Office GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.
Wobei wir Deine Unterstützung brauchen
- Laufende Finanzbuchhaltung: Du buchst eigenverantwortlich sämtliche Geschäftsvorfälle – strukturiert, termintreu und im Einklang mit gesetzlichen und internen Vorgaben.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Du kontrollierst, kontierst und buchst Ein- und Ausgangsrechnungen, klärst offene Posten und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
- Kontierung und Verbuchung von Kontoauszügen und Kassenbewegungen: Du erfasst täglich Bankbuchungen und Kassenbelege und stimmst die entsprechenden Konten ab.
- Anlagenbuchhaltung: Du verwaltest das Anlagevermögen, bearbeitest Aktivierungen und Abschreibungen und erstellst Anlagespiegel.
- Monatsabschlüsse: Du erstellst Monatsabschlüsse inklusive Rückstellungen, Abgrenzungen und interner Verrechnungen – präzise und termingerecht.
- Jahresabschlüsse: Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB mit und arbeitest eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen.
- Kontenabstimmung und -pflege: Du stimmst Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten regelmäßig ab und klärst Differenzen eigenständig.
- Mitgestaltung effizienter Prozesse: Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein – von der Optimierung bestehender Abläufe bis zur Einführung neuer Tools.
Das bringst Du mit
- Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / -frau oder vergleichbar, ergänzt durch eine Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d).
- Praxiswissen in der Buchhaltung: Du bringst bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit – insbesondere in den oben genannten Aufgabengebieten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office365: Du arbeitest routiniert mit MS Office365-Produkten (z.B. Excel, Word, Outlook, Teams).
- Analytisches Denken: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, verstehst komplexe Zusammenhänge und findest Dich zügig in neue Prozesse und Systeme ein.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich – gerade im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne im Team, bringst Dich aktiv ein und überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Kommunikation.
Was Du von uns erwarten kannst
- Langfristige Perspektive: Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Eine moderne Arbeitsumgebung: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander.
- JobRad-Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen.
- Getränkestellung sowie Obstkorb: Kostenfreie Getränke sowie ein wöchentlich frisch gelieferter Obstkorb sorgen für eine angenehme Pausenversorgung.
- Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit.
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern.
- Physiotherapie: Bei uns erhälst Du die Möglichkeit bei unserer Partner-Physiotherapiepraxis "Physio-Logisch" - direkt nebenan- bevorzugt Termine und zeitlich verlängerte Termine zu erhalten.
- Versicherung: Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen im Bereich KFZ-Versicherung zu nutzen.
- Schulung & Weiterbildung: Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand.
Kontaktdaten
AIOS Office GmbH
Ruth Schmidt
Herrenfeldstraße 125
7076 Siegen-Weidenau
Tel. 0271 / 77205 - 900
Finanzbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: AIOS Office
Kontaktperson:
AIOS Office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich mit anderen Finanzbuchhaltern vernetzen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren und deine Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie überzeugen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Buchhaltung! Sprich über Projekte oder Prozesse, die du optimiert hast. Lass uns zusammenarbeiten, um deine Erfolge hervorzuheben und deinen Lebenslauf aufzufrischen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir stehen bereit, um dir bei deiner Bewerbung zu helfen und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIOS Office vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen und -aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Anlagenbuchhaltung verdeutlichen. So kannst du deine praktische Erfahrung direkt im Gespräch einbringen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.