Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei spannenden internationalen Kreuzfahrtschiff-Projekten.
- Unternehmen: Teil der Meyer Werft Gruppe, spezialisiert auf hochwertigen Innenausbau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Einblicke in nationale und internationale Projekte.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Unternehmen der Meyer Werft Gruppe sind wir auf den hochwertigen Innenausbau von Kreuzfahrtschiffen spezialisiert und realisieren anspruchsvolle Projekte für internationale Reedereien und Werften. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl Neubauprojekte als auch Servicemaßnahmen an Bord moderner Kreuzfahrtschiffe. Von exklusiven Suiten über öffentliche Bereiche bis hin zu technisch anspruchsvollen Innenausbaulösungen begleiten wir unsere Projekte von der Planung über die Realisierung bis zur erfolgreichen Übergabe – national und international.
Zur Unterstützung unserer Leitung Projektgeschäft / PMO suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die organisatorische Exzellenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Interesse an komplexen Projektabläufen in einem internationalen Umfeld mitbringt.
- Direkte Unterstützung der Leitung Projektgeschäft/ PMO im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen
- Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
- Erstellung von Protokollen, Statusübersichten, Präsentationen und Auswertungen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
- Aufbereitung projektbezogener Informationen, Kennzahlen und Reports
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Organisation von Dienstreisen sowie administrativen Abläufen
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten, Übersichten und Management-Reports
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement-, PMO- oder Office-Management-Umfeld. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative. Sicheres und professionelles Auftreten. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Teams. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen. Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie MS Project, Smartsheet, oder vergleichbaren Lösungen. Grundverständnis für Projektmanagement-Prozesse, Terminplanung und Maßnahmenverfolgung. Erfahrung in der Erstellung von Reports, Kennzahlenübersichten und Management-Präsentationen. Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Softwarelösungen.
Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Projektgeschäft/ PMO. Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Einblicke in spannende nationale und internationale Projekte. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement- und PMO-Umfeld. Langfristige Perspektive in einem dynamischen Projektumfeld. Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur. Corporate Benefits, Sondervergütungen und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
Projektassistenz (m/ w/ d) Arbeitgeber: AIP Innenprojekt
Als Teil der Meyer Werft Gruppe bieten wir Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Einblicke in anspruchsvolle Projekte sowie zahlreiche Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiter-Events, die das Teamgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/ w/ d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/ w/ d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von AIP Innenprojekt auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei AIP Innenprojekt sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei AIP Innenprojekt zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIP Innenprojekt vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
