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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem offenen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein regional und überregional tätiges Architektur- und Ingenieurbüro, welches seit über 40 Jahren Bauprojekte aller Art und Größenordnung plant und realisiert. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt dabei im Industrie- und Gewerbebau. Unser Arbeitsfeld umfasst die Grundlagenermittlung und Konzeptfindung, das Entwerfen und Planen aller Bauwerke, Frei- und Verkehrsanlagen, das Aufstellen von statischen Berechnungen, das Einholen aller erforderlicher Genehmigungen, das Ausschreibungs- und Angebotsverfahren, sowie das Koordinieren und Überwachen der Realisierung des Projektes bis zur Objektbetreuung während der Gewährleistungsphase.
Einstellung zum schnellstmöglichen Termin:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Assistierende Tätigkeiten für die Geschäftsführung
- Büroorganisation und -verwaltung
- Zahlungsverkehr und Kostenüberwachung, Online-Banking
- Erstellen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe der Architekten, ORCA AVA Software
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office. Kenntnisse in der Anwendung von AVA-Programmen und DATEV-Software wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung, sowie freiwillige Sonderzahlungen je nach Geschäftslage
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage
- Ein angenehmes und offenes Betriebsklima
- EGYM Wellpass Firmenfitness
- Unterstützung Ihrer persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
Sekretär*in/ Assistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: aip vügten + partner gmbh
Kontaktperson:
aip vügten + partner gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in/ Assistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Nutzung von ORCA AVA Software. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Architektur- und Ingenieurbau-Branche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und -verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich im Kontakt mit dem Unternehmen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in/ Assistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär*in/Assistent*in. Erkläre, warum du dich für dieses Architektur- und Ingenieurbüro interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die für die Aufgaben im Sekretariat und die Assistenz der Geschäftsführung relevant sind. Dazu gehören Büroorganisation, Zahlungsverkehr und Kenntnisse in MS Office oder AVA-Programmen.
Zeige Team- und Kommunikationsfähigkeit: Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aip vügten + partner gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben und assistierenden Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Falls du Erfahrung mit MS Office, AVA-Programmen oder DATEV-Software hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Rolle sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.