People Operations Specialist

Über Air Apps. Wir glauben daran, größer zu denken und schneller zu handeln. Wir sind ein familiengegründetes Unternehmen mit der Mission, den weltweit ersten KI-gestützten persönlichen und unternehmerischen Ressourcenplaner (PRP) zu schaffen. Gegründet 2018 in Lissabon, Portugal, und jetzt mit Büros in Lissabon und San Francisco, sind wir weiterhin selbstfinanziert und haben weltweit über 100 Millionen Downloads erreicht. Unser langfristiger Fokus treibt uns an, den Status quo jeden Tag herauszufordern und die Grenzen von KI-gesteuerten Lösungen zu erweitern, die wirklich einen Unterschied machen. Hier werden Sie eine kreative Kraft sein, die Produkte gestaltet, die Menschen auf der ganzen Welt stärken. Begleiten Sie uns auf dieser Reise, um das Ressourcenmanagement neu zu definieren und dabei Leben zu verändern.

Die Rolle. Als People Operations Specialist bei Air Apps sind Sie im Herzen unserer HR- und Rekrutierungsoperationen tätig. Sie sorgen für eine reibungslose und zeitgerechte Durchführung wichtiger personalbezogener Prozesse, von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zur Dokumentation und Mitarbeiterunterstützung. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines konformen, gut organisierten und menschenorientierten Arbeitsumfelds. Dies ist eine vollständig vor Ort stattfindende Position in unserem Büro in Lissabon, wo Sie eng mit funktionsübergreifenden Teams persönlich zusammenarbeiten werden. Wir unterstützen gerne Umzugsbemühungen.

Verantwortlichkeiten:

• HR-Operationen & Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung bei täglichen HR-Aufgaben, einschließlich Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Klärung von HR-Richtlinien und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen mit Empathie und Genauigkeit.
• Unterstützung interner HR-Initiativen, einschließlich unternehmensgesponserter Programme und Teamkommunikation.
• Übernahme wiederkehrender Dokumentationsaufgaben, wie das Erstellen und Aktualisieren interner HR-Prozesse, SOPs und Vorlagen, um ein konformes und gut dokumentiertes HR-Umfeld sicherzustellen.
• Rekrutierung & Unterstützung bei der Einstellung: Verwaltung von End-to-End-Rekrutierungsaufgaben, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatensuche, Planung von Interviews und Koordination des Prozesses.
• Zusammenarbeit mit Einstellungsmanagern, um den Fortschritt zu verfolgen, Kandidatenupdates bereitzustellen und den Schwung im Einstellungsprozess aufrechtzuerhalten.
• Hilfe bei der Schaffung einer positiven Kandidatenerfahrung vom ersten Kontakt bis zum endgültigen Angebot.
• Einarbeitung: Koordination der Einarbeitungslogistik, Begrüßung neuer Mitarbeiter und Sicherstellung einer reibungslosen Integration ins Team.

Anforderungen:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, einschließlich Suche, Interviewführung und Verhandlung von Angeboten – idealerweise in einem Beratungs- oder schnelllebigen Umfeld.
• Praktische Erfahrung mit Applicant Tracking Systems, insbesondere Ashby.
• Versiert im Umgang mit LinkedIn-Tools, insbesondere LinkedIn Recruiter, und vertraut mit anderen Sourcing-Plattformen und Strategien zur Talentansprache.
• Erfahrung in der Unterstützung von HR-Operationen wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Mitarbeiterservices.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
• Vertrautheit mit dem portugiesischen Arbeitsrecht – Sie müssen kein Rechtsexperte sein, aber das Verständnis der Auswirkungen aktueller Vorschriften auf die Einstellung und die Mitarbeiteroperationen ist ein erheblicher Vorteil.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch; Portugiesischkenntnisse sind ein Bonus.

Welche Vorteile bieten wir?

• Apple-Hardware-Ökosystem für die Arbeit.
• Jahresbonus.
• Top-Gesundheits- und Lebensversicherung für Seelenfrieden.
• Transportbudget zur Unterstützung Ihrer Pendelbedürfnisse.
• Coverflex-Vorteilspaket für Essenszulagen, Wohlbefinden und mehr.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Air Conference - eine Gelegenheit, das Team zu treffen, zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu wachsen.
• Pensionsfonds zur Unterstützung Ihrer langfristigen finanziellen Planung.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club, um aktiv zu bleiben.
• 100% kostenlose Mahlzeiten im Hub.

Diversität & Inklusion. Bei Air Apps setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und gerechten Arbeitsplatz zu fördern. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven mit Begeisterung. Wir feiern Vielfalt in all ihren Formen und glauben, dass unterschiedliche Stimmen und Erfahrungen uns stärker machen.

Bewerbungs-Haftungsausschluss. Bei Air Apps schätzen wir Transparenz und Integrität in unserem Einstellungsprozess. Bewerber müssen ihre eigenen Arbeiten ohne jegliche KI-generierte Unterstützung einreichen. Jegliche Verwendung von KI in Bewerbungsunterlagen, Bewertungen oder Interviews führt zur Disqualifikation.

Vergütungsbereich: €18K - €25K