People Operations Specialist

Als People Operations Specialist bei Air Apps sind Sie im Zentrum unserer HR- und Rekrutierungsoperationen. Sie sorgen für eine reibungslose und zeitgerechte Durchführung wichtiger personalbezogener Prozesse, von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zu Dokumentation und Mitarbeitersupport. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines konformen, gut organisierten und menschenorientierten Arbeitsumfelds.

Dies ist eine vollständig vor Ort stattfindende Position in unserem Büro in Lissabon, wo Sie eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten und zu einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld beitragen werden. Wir sind bereit, bei Umzugsanstrengungen zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• HR-Operationen & Mitarbeitersupport: Unterstützung bei täglichen HR-Aufgaben, einschließlich Lohnabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Klärung von HR-Richtlinien und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen mit Empathie und Genauigkeit. Unterstützung interner HR-Initiativen, einschließlich unternehmensgesponserter Programme und Teamkommunikation. Übernahme wiederkehrender Dokumentationsaufgaben, wie das Erstellen und Aktualisieren interner HR-Prozesse, SOPs und Vorlagen, um ein konformes und gut dokumentiertes HR-Umfeld sicherzustellen.
• Rekrutierung & Unterstützung bei Einstellungen: Verwaltung von End-to-End-Rekrutierungsaufgaben, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatensuche, Planung von Interviews und Prozesskoordination. Zusammenarbeit mit Einstellungsmanagern, um den Fortschritt zu verfolgen, Kandidatenupdates bereitzustellen und die Dynamik im Einstellungsprozess aufrechtzuerhalten. Unterstützung bei der Schaffung einer positiven Kandidatenerfahrung vom ersten Kontakt bis zum endgültigen Angebot.
• Einarbeitung: Koordination der Einarbeitungslogistik, Begrüßung neuer Mitarbeiter und Sicherstellung einer reibungslosen Integration ins Team.

Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung, einschließlich Sourcing, Interviewführung und Verhandlung von Angeboten – idealerweise in einem Beratungs- oder schnelllebigen Umfeld.
• Praktische Erfahrung mit Applicant Tracking Systems, insbesondere Ashby.
• Versiert im Umgang mit LinkedIn-Tools, insbesondere LinkedIn Recruiter, und vertraut mit anderen Sourcing-Plattformen und Strategien zur Talentansprache.
• Erfahrung in der Unterstützung von HR-Operationen wie Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Mitarbeiterservices.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
• Vertrautheit mit dem portugiesischen Arbeitsrecht – Sie müssen kein Rechtsexperte sein, aber das Verständnis der Auswirkungen aktueller Vorschriften auf Einstellungen und Mitarbeiteroperationen ist ein erheblicher Vorteil.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch; Portugiesischkenntnisse sind ein Bonus.

Welche Vorteile bieten wir?

• Apple-Hardware-Ökosystem für die Arbeit.
• Jährlicher Bonus.
• Top-Gesundheits- und Lebensversicherung für Ihr Wohlbefinden.
• Transportbudget zur Unterstützung Ihrer Pendelbedürfnisse.
• Coverflex-Vorteilspaket für Essenszulagen, Wohlbefinden und mehr.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Air Conference - eine Gelegenheit, das Team zu treffen, zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu wachsen.
• Pensionsfonds zur Unterstützung Ihrer langfristigen finanziellen Planung.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club, um aktiv zu bleiben.
• 100% kostenlose Mahlzeiten im Hub.

Diversität & Inklusion

Bei Air Apps setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und gerechten Arbeitsplatz zu fördern. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven mit Begeisterung. Wir feiern Vielfalt in all ihren Formen und glauben, dass unterschiedliche Stimmen und Erfahrungen uns stärker machen.