System Administrator

Über Air Apps

Bei Air Apps glauben wir daran, größer zu denken und schneller zu handeln. Wir sind ein familiengegründetes Unternehmen mit der Mission, den weltweit ersten KI-gestützten persönlichen und unternehmerischen Ressourcenplaner (PRP) zu schaffen. Wir benötigen Ihre Leidenschaft und Ambition, um zu verändern, wie Menschen planen, arbeiten und leben. Gegründet 2018 in Lissabon, Portugal, und jetzt mit Büros in Lissabon und San Francisco, sind wir weiterhin selbstfinanziert und haben weltweit über 100 Millionen Downloads erreicht.

Unsere langfristige Ausrichtung treibt uns an, den Status quo jeden Tag herauszufordern und die Grenzen von KI-gesteuerten Lösungen zu verschieben, die wirklich einen Unterschied machen. Hier werden Sie eine kreative Kraft sein, die Produkte gestaltet, die Menschen auf der ganzen Welt stärken. Begleiten Sie uns auf dieser Reise, um das Ressourcenmanagement neu zu definieren und dabei Leben zu verändern.

Die Rolle

Als Systemadministrator bei Air Apps sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur des Unternehmens, des Benutzerzugriffs und der SaaS-Tools, um eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Sie überwachen das Gerätemanagement, die Netzwerksicherheit, die Zugriffskontrolle und den IT-Support für Mitarbeiter im gesamten Unternehmen. Diese Rolle erfordert technisches Fachwissen in IT-Systemen, cloudbasierten Tools und bewährten Sicherheitspraktiken, um interne Abläufe zu optimieren und zu skalieren. Dies ist eine vollständig vor Ort stattfindende Position in unserem Büro in Lissabon, wo Sie eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten und zu einer dynamischen und schnelllebigen Umgebung beitragen werden. Wir sind offen für Unterstützung bei Umzugsbemühungen.

Verantwortlichkeiten

• Verwalten und Warten der IT-Infrastruktur des Unternehmens, einschließlich SaaS-Anwendungen, Cloud-Dienste und interner Systeme.
• Überwachen des Benutzerzugriffs, der Kontoeinrichtung und des Identitätsmanagements über Plattformen (Google Workspace, Okta, Azure AD usw.).
• Sicherstellen, dass Netzwerksicherheit, Endpunktschutz und Datenverschlüsselungsrichtlinien vorhanden sind.
• Überwachen und Optimieren der Hardware- und Softwareleistung, Beheben von Problemen nach Bedarf.
• Implementieren und Durchsetzen bewährter IT-Sicherheitspraktiken, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC).
• Warten und Unterstützen von unternehmensweiten SaaS-Tools (Slack, Zoom, Notion, Atlassian usw.).
• Unterstützen beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern durch Einrichten und Deaktivieren von Konten.
• Automatisieren von IT-Betriebsabläufen, Workflows und Systemüberwachung zur Effizienzsteigerung.
• Warten von Softwarelizenzen, Compliance-Anforderungen und IT-Dokumentation.
• Bereitstellen von technischem Support und Schulungen für Mitarbeiter, um eine reibungslose Systemnutzung sicherzustellen.

Anforderungen

• Etwa 3+ Jahre Erfahrung in der IT-Administration, Systemadministration oder IT-Support.
• Erfahrung in der Verwaltung cloudbasierter Unternehmens-IT-Umgebungen (Google Workspace, Microsoft 365, AWS oder Azure).
• Kenntnisse in Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)-Tools (Okta, Azure AD, JumpCloud).
• Kenntnisse in Endpunktmanagementlösungen (Jamf, Intune, Kandji oder ähnliche MDM-Plattformen).
• Vertrautheit mit Netzwerksicherheit, VPNs, Firewalls und Zero-Trust-Sicherheitsmodellen.
• Erfahrung mit IT-Automatisierung und Skripting (Bash, PowerShell, Python) ist von Vorteil.
• Fähigkeit, Hardware-, Software- und Konnektivitätsprobleme effizient zu beheben.
• Starkes Verständnis von IT-Compliance, Datenschutzbestimmungen (DSGVO, SOC 2) und bewährten Praktiken.
• Exzellente Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einer schnelllebigen, remote-first Umgebung zu arbeiten.

Welche Vorteile bieten wir?

• Apple-Hardware-Ökosystem für die Arbeit.
• Jährlicher Bonus.
• Top-Gesundheits- und Lebensversicherung für Seelenfrieden.
• Transportbudget zur Unterstützung Ihrer Pendelbedürfnisse.
• Coverflex-Vorteilspaket für Essenszulagen, Wohlbefinden und mehr.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Air Conference - eine Gelegenheit, das Team zu treffen, zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu wachsen.
• Pensionsfonds zur Unterstützung Ihrer langfristigen finanziellen Planung.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club, um aktiv zu bleiben.
• 100% kostenlose Mahlzeiten im Hub.

Diversität & Inklusion

Bei Air Apps setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und gerechten Arbeitsplatz zu fördern. Wir heißen Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven herzlich willkommen. Wir feiern Vielfalt in all ihren Formen und glauben, dass unterschiedliche Stimmen und Erfahrungen uns stärker machen.

Bewerbungs-Haftungsausschluss

Bei Air Apps schätzen wir Transparenz und Integrität in unserem Einstellungsprozess. Bewerber müssen ihre eigenen Arbeiten ohne jegliche KI-generierte Unterstützung einreichen. Jegliche Verwendung von KI in Bewerbungsunterlagen, Bewertungen oder Interviews führt zur Disqualifikation.