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Conseiller - Comptabilité salaires - Temporaire
Ville, État, pays: FRANKFURT, HESSE, ALLEMAGNE
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
- Préparer et coordonner les activités liées à la comptabilité salaires pour l’Allemagne, la Suisse et l’Autriche.
- Gérer les nouvelles embauches et les départs dans les systèmes d’ADP.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs d’ADP et de registre de paie externes pour l’Allemagne, la Suisse et l’Autriche.
- Agir à titre de personne-ressource principale pour toutes les questions des employés en lien avec les registres de paie.
- Gérer la collaboration et la communication avec les organismes de sécurité sociale, les autorités fiscales et les agences d’aide à l’emploi.
- Gérer toutes les questions administratives liées aux registres de paie (p. ex. : les demandes SV.net, les demandes liées au certificat A1, les rapports en cas d’enfant malade, les rapports fiscaux pour les vols de facilités de transport et les points Brille).
- Coordonner l’administration des allocations pour enfants d’Air Canada (p. ex. : les certificats).
- Assurer le suivi des versements spéciaux (p. ex. : congés de maladie, jubilé, allocations).
- Gérer les paiements liés aux saisies-arrêts et la communication avec les tiers.
- Préparer les rapports pertinents sur la comptabilité salaires pour la direction des Finances (à Londres) et la direction générale, et traiter la correspondance appropriée (registres de paie, cases de codage, notes de crédit).
- Gérer la déclaration annuelle des salaires pour les assureurs insolvabilité (p. ex., PSVaG)
- Traiter les certificats de travail pour l’agence d’aide à l’emploi.
- Assurer l’administration du service des Retraites et des régimes d’assurance vie collective, ainsi que les communications avec les assurances et les services de la direction générale.
- Gérer toutes les questions relatives aux employés retraités (établissement de nouveaux dossiers de prestataires, indexation des retraites, renseignements annuels sur les pensions pour les autorités fiscales allemandes, obtenir et envoyer des certificats d’assurance vie au fonds de la caisse de retraite de chaque retraité d’Air Canada et des partenaires de correspondance, etc.).
- Contribuer à la mise en œuvre d’ADP.
- Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes de la Société.
- Produire et extraire des rapports à partir du système de paie.
- Traiter les statistiques gouvernementales.
- Contribuer aux projets liés à la comptabilité salaires.
- Traiter les factures locales et les notes de crédit (numérisation, envoi à Conduent pour téléversement dans Ariba, codage par numéro d’identification du service, approbation dans Ariba, suivi avec Conduent et les Finances de
Londres pour assurer le paiement à temps). - Enquêter sur les questions comptables et fiscales locales pour les Finances de Londres.
- Gérer les congés de maladie et communiquer de l’information pour toutes les directions en Allemagne sur la base d’une nouvelle procédure juridique (sv.net).
- S’occuper de l’administration du régime d’assurance vie collective et d’autres régimes d’assurance.
- Assurer l’administration de Deutschlandticket pour tous les nouveaux employés.
- Gérer l’inscription des voyages d’Air Canada.
- Contribuer à la réalisation d’autres tâches liées aux Ressources humaines ou de projets spéciaux, selon les besoins.
- Diplôme universitaire ou d’un programme d’apprentissage dans le domaine de la comptabilité salaires, ou formation comparable en économie.
- Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité salaires en Allemagne.
- Expérience avec ADP, un atout.
- Excellente connaissance des pratiques et des processus des RH.
- Talent avéré pour l’organisation et les relations interpersonnelles.
- Souci et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe avéré.
- Capacité à travailler sous pression, sans supervision et de sa propre initiative.
- Excellente connaissance de Word, de PowerPoint et d’Excel.
Conditions d’emploi :
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
Maîtrise de l’allemand, de l’anglais et du français, un atout.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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