Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Personalaufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Air China Ltd. - eine dynamische Luftfahrtgesellschaft mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und Erfahrung in der Personalassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Air China Ltd. ist eine chinesische Luftfahrtgesellschaft mit Sitz in Peking, VR China. In Deutschland hat die Luftfahrtgesellschaft ihren Sitz in Frankfurt am Main und unterhält einen Standort in München. Wir suchen ab sofort Mitarbeiter/Innen im Bereich Personalassistenz in Vollzeit als Verstärkung für unser Team in Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben:
- Abfassung und Bearbeitung aller Arten von Dokumenten, Berichten und Sitzungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften in den Bereichen Arbeit und Beschäftigung, Vertragsmanagement, Unternehmensregistrierung usw. sowie Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, unter anderem bei der Einstellung und Versetzung von Mitarbeitenden, bei der Beantragung von Visa und erforderlichen Dokumenten sowie bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen
- Erstellung und Verwaltung aller Arten von Akten
- Unterstützung aller Arten von Akten und Dokumenten sowie reichen Arbeitsmaßnahmen zu sämtlichen Vorgaben, Vorschriften und Betriebsverfahren, sowohl innerhalb der eigenen Abteilung als auch abteilungsübergreifend
- Mitwirkung bei alltäglichen, administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. HR-Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Personal
- Ein sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
- Verhandlungssichere Englisch-, Deutsch- und Chinesischkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team und vielfältige individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (auf Chinesisch und Deutsch) mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin per Email an: hr.de@airchina.com
Personalassistent/in Arbeitgeber: Air China Limited
Air China Ltd. bietet als Arbeitgeber in Frankfurt am Main ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das von einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem globalen Konzern zu arbeiten, der die Luftfahrtbranche maßgeblich prägt. Zudem ermöglicht die Lage in einer der bedeutendsten Städte Deutschlands eine hervorragende Work-Life-Balance und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistent/in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Air China Limited aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Air China Limited, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Air China Limited klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Air China Limited vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Air China Limited die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
