Director GBS HR Process Transformation & Operational Excellence M/W

Air Liquide Europe Business Services (ALEBS) wurde 2019 in Lissabon, Portugal, gegründet, um Finanzdienstleistungen für die europäischen Tochtergesellschaften von Air Liquide bereitzustellen. In den letzten 4 Jahren hat sich das Unternehmen auf über 400 Mitarbeiter an 3 Standorten ausgeweitet: Lissabon, Tomar und Guarda. Der geografische Umfang wurde erweitert, um neben den europäischen Tochtergesellschaften auch Einheiten in Afrika, dem Nahen Osten und Indien einzubeziehen. Der operative Umfang umfasst heute nicht nur Finanzen, sondern auch Personalwesen.

Der Direktor für GBS HR Prozess Transformation & Operational Excellence hat eine Schlüsselrolle in der gesamten Organisation inne und berichtet an den GBS HR Global Process Owner (GPO). Diese strategische Rolle hat die Aufgabe, die Strategie und den Fahrplan des GPO in operative Realität umzusetzen, durch umsetzbare globale Aktionspläne. Die Hauptverantwortung dieser Rolle besteht darin, die Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung bestehender, global definierter HR-Prozesse innerhalb von GBS zu fördern. Dies beinhaltet die erfolgreiche, termingerechte und budgetgerechte Umsetzung des definierten Prozessfahrplans sowie die Gewährleistung der globalen Akzeptanz, Effizienz und Compliance.

Der Direktor ist letztlich verantwortlich für die strikte Durchsetzung des Governance-Modells und treibt die operative Realisierung standardisierter, effizienter und konformer Servicebereitstellung weltweit voran.

Verantwortlichkeiten:

• Strategieimplementierung und -ausführung
• Transformation der Unternehmens-HR-Prozesse

Offen für Kandidaten mit Wohnsitz in Lissabon, Krakau, Budapest, Kuala Lumpur oder Buenos Aires.

Profilübersicht:

Bildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung: Über 10 Jahre progressive Erfahrung im Personalwesen, Shared Services oder globalen Geschäftsoperationen, davon mindestens 5 Jahre in einer Führungsrolle mit Fokus auf globale Prozessumwandlung und Strategie.

Zertifizierungen: Lean Six Sigma Black Belt-Zertifizierung, PMP oder andere Zertifizierungen im Bereich Change Management auf höherer Ebene sind sehr wünschenswert. Englisch ist erforderlich.

Wichtige zwischenmenschliche Fähigkeiten:

• Strategisches Denken und Vision: Fähigkeit, über den täglichen Betrieb hinauszudenken und eine langfristige Strategie für die Harmonisierung von HR-Prozessen zu entwickeln, einschließlich Systemstandardisierung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Change Management: Führung der Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in Zusammenarbeit mit regionalen GBS-Teams; Verwaltung der Umsetzung von Change-Management-Plänen, um sicherzustellen, dass alle regionalen GBS-Zentren, lokalen HR-Teams und Endbenutzer auf den Übergang zu den neuen globalen Prozessen vorbereitet und geschult sind.
• Stakeholder-Management: Hauptansprechpartner für alle Prozessfragen und Eskalationen; Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern aus HR, Finanzen, IT und regionalen GBS-Zentren, um die Ausrichtung und Unterstützung für die globale Annahme des standardisierten Prozessmodells des GPO sicherzustellen.
• Kulturelle Kommunikation: Fähigkeit, kulturelle Unterschiede zu navigieren und Kommunikationsstile anzupassen, um effektiv mit globalen Teams und Anbietern aus verschiedenen Ländern zu führen und zusammenzuarbeiten.
• Teamführung: Bereitstellung von Führung, Coaching und Anleitung für das Team zur Prozessausführung; Förderung von Leistung, Verantwortung und Exzellenz in der Projektlieferung.

Bei Air Liquide setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, der die Vielfalt unserer Mitarbeiter, Kunden, Patienten, Gemeinschaftsinteressengruppen und Kulturen weltweit schätzt. Wir begrüßen und berücksichtigen Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerbern, unabhängig von ihrem Hintergrund. Wir sind fest davon überzeugt, dass eine vielfältige Organisation Chancen eröffnet, damit Menschen ihr Talent sowohl individuell als auch kollektiv ausdrücken können, und dass sie unsere Fähigkeit zur Innovation fördert, indem wir unsere Grundsätze leben, für unseren Erfolg handeln und ein ansprechendes Umfeld in einer sich verändernden Welt schaffen.