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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle personalrelevante Dokumente und verwalte Eintritte, Austritte und Versetzungen.
- Arbeitgeber: Vital Aire GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf ein gutes Miteinander legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams mit regelmäßigen Weiterbildungen und einer fairen Vergütung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office; SAP HCM von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über unser Online-System; kein Anschreiben erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
HR Specialist Administration (m/w/d) in Teilzeit
Your mission
- Mit Sorgfalt und Know-how erstellst du alle personalrelevanten Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt: Arbeitsverträge, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
- Auch die administrative Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen, wie Datenpflege, Monitoring von Fristen und Dokumentenrückläufen, Einrichtung und Überwachung von Zugriffsrechten stehen auf deiner Agenda.
Die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Pensionskassen, Ämtern und Behörden wissen wir bei dir in besten Händen.
People for people | Your Carefluencer profile
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und starke Serviceorientierung
What you can expect | Our benefits for you
Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
Wie für dich gemacht: Im Rahmen einer intensiven Einarbeitung bereiten wir dich umfassend auf deine neuen Aufgaben vor. Anschließend bleibst du mit regelmäßigen Weiterbildungen am Ball.
Dein Einsatz zahlt sich aus: Es erwartet dich eine faire Vergütung mit einer betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir dir 30 Tagen Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche, Gleitzeit und weitere attraktive Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft und ein Jobrad-Leasing.
Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über my Fürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung – wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.
Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungssystem eingegangen sind. Nutze hierfür einfach den Bewerbungsbutton. Die Registrierung ist schnell gemacht – los geht’s!
Wir freuen uns auf DICH!
Vital Aire GmbH
Personalabteilung
Bornbarch 2
22848 Norderstedt
Arbeitsort: Norderstedt
Anstellungsart: Teilzeit 20 Std./Wo. – befristet für 12 Monate
#J-18808-Ljbffr
HR Specialist Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Air Liquide
Kontaktperson:
Air Liquide HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Administration (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie SAP HCM. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung und Eigeninitiative zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Administration (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem der Vital Aire GmbH ein. Nutze den Bewerbungsbutton auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen korrekt erfasst werden.
Gehaltsvorstellung und Starttermin angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den gewünschten Starttermin anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Erwartungen besser zu verstehen.
Sorgfalt bei der Eingabe: Achte darauf, dass alle Informationen, die du eingibst, vollständig und korrekt sind. Überprüfe deine Angaben, bevor du die Bewerbung absendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Air Liquide vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Sorgfalt und dein Know-how zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP HCM betonen
Da routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben und eventuell konkrete Anwendungen oder Projekte erwähnen.
✨Eigeninitiative und Serviceorientierung demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine hohe Eigeninitiative besitzt und serviceorientiert arbeitest. Du könntest Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder den Service für Mitarbeitende verbessert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem guten Miteinander und dass du Wert auf ein positives Arbeitsumfeld legst.
