Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Teams bei Kundenprojekten und organisiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Industriegase mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in technische Projekte und Serviceprozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Umfeld und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Air Products arbeiten wir an den Herausforderungen der Zukunft. Air Products ist ein weltweit führendes Unternehmen für Industriegase und entwickelt innovative Lösungen für die Energie-, Umwelt- und Technologiemärkte. Zur Verstärkung unseres Teams in Hattingen suchen wir einen engagierten Kaufmännischer Mitarbeiter Customer Engineering & Service (m/w/d), der unsere Abteilung Customer Engineering & Maintenance mit organisatorischem Talent, Serviceorientierung und kaufmännischer Expertise unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Bestellungen und Dienstleistungen im SAP-System
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (BANF)
- Prüfung von Wareneingängen und Rechnungen sowie Unterstützung bei der Zahlungsfreigabe
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Erstellung von Angeboten nach Vorgaben der Projekt-Ingenieure und Kundendienstleiter
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten, technischen Dokumentationen und gesetzlichen Unterlagen
- Bereitstellung relevanter Kundendokumente, einschließlich energierelevanter Nachweise im Rahmen der ISO 50001
- Unterstützung bei der Verwaltung von Rahmenverträgen und Budgets
- Pflege und Verwaltung von SAP-Projekten
- Organisation und Verteilung der Eingangspost
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Vertretung innerhalb des Admin- und Office-Management-Teams
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Gute kaufmännische Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Spannende Einblicke in technische Projekte und Serviceprozesse
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines weltweit führenden Unternehmens beizutragen
Werden Sie Teil unseres Teams. Sie organisieren gerne, behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter Customer Engineering & Service (m/w/d) Arbeitgeber: Air Products
Air Products ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hattingen eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und ermöglichen ihnen, aktiv zum Erfolg eines weltweit führenden Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Customer Engineering & Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Air Products zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Customer Engineering & Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Air Products bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Air Products vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
