Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere tägliche Abläufe und unterstütze Projekte mit präziser Jira-Nutzung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Lissabon mit einem kollaborativen Teamgeist.
- Vorteile: Apple Hardware, jährliche Boni, Gesundheits- und Lebensversicherung sowie kostenlose Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Umzügen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Betrieb aktiv mit.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in der Koordination und Expertenkenntnisse in Jira.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
The Role
- As an
- Operations Coordinator
, you will be instrumental in ensuring the seamless execution of day-to-day operations across teams.
You will coordinate tasks, track initiatives, and help maintain momentum on multiple workstreams.
This role requires exceptional Jira skills, keen attention to detail, and strong communication abilities.
You will report directly to the CEO.
Fully onsite position
, based at our office in Lisbon, where you will collaborate closely with cross‑functional teams in person. We are open to support relocation efforts.
Responsibilities
- Coordinate and monitor daily operational tasks.
- Support project execution by updating and managing task tracking systems - particularly Jira - with a high level of precision.
- Ensure timely follow‑ups, task closures, and status updates.
- Organize and maintain documentation, dashboards, and workflows.
- Assist in preparing reports, dashboards, and presentations for internal stakeholders.
- Flag potential blockers or delays and communicate proactively to resolve issues.
- Identify opportunities to streamline operations or improve coordination processes.
Requirements
- Around 2–4 years of experience in an operations, coordination, or administrative support role.
- Expert‑level proficiency in Jira – including creating dashboards, automations, custom fields, filters, and reporting tools.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple moving parts across different teams.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proactive, resourceful, and detail‑oriented mindset with a team‑first attitude.
Benefits
- Apple hardware ecosystem for work.
- Annual Bonus.
- Top‑tier Health and Life Insurance.
- Transportation Budget.
- Coverflex benefits package for meal allowances, well‑being, and more.
- Childcare support.
- Air Conference – an opportunity to meet the team, collaborate, and grow together.
- Pension Fund.
- Urban Sports Club membership.
- Meals 100% free at the hub.
- #J-18808-Ljbffr
Technical Operations Coordinator Arbeitgeber: airapps
airapps ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lissabon nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine umfassende Gesundheitsversorgung und Mitgliedschaften in städtischen Sportclubs. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Unterstützung bei der Relocation sicherstellt, dass neue Mitarbeiter sich schnell integrieren und ihre Karriere in einem innovativen Umfeld vorantreiben können.
