Program Coordinator, Policy EMEA

Airbnb wurde 2007 gegründet, als zwei Gastgeber drei Gäste in ihrem Zuhause in San Francisco willkommen hießen, und ist seitdem auf über 5 Millionen Gastgeber gewachsen, die mehr als 2 Milliarden Gästeanreisen in fast jedem Land der Welt begrüßt haben. Jeden Tag bieten Gastgeber einzigartige Aufenthalte und Erlebnisse, die es Gästen ermöglichen, auf authentischere Weise mit Gemeinschaften in Kontakt zu treten.

Die Community, der Sie beitreten werden: Das Public Policy Campaign Team von Airbnb setzt sich dafür ein, die Interessen unserer Gemeinschaft von Gastgebern und Gästen gegenüber Politikern, Regulierungsbehörden, Meinungsführern und anderen, die den politischen und rechtlichen Kontext für unser Geschäft gestalten, zu vertreten und ihnen die bedeutenden sozialen und wirtschaftlichen Beiträge unserer Plattform näherzubringen. In der gesamten Region sind wir in Hunderte von lokalen Gesprächen und Verhandlungen mit Regierungen, groß und klein, eingebunden. Wir arbeiten direkt mit Regierungen auf lokaler, staatlicher, provinzieller und nationaler Ebene zusammen und nutzen innovative Advocacy- und Partnerschaftsstrategien, die unsere Gemeinschaft und unsere Stakeholder aktiv einbeziehen, um für faire, progressive Regeln für das Teilen von Wohnraum zu plädieren.

Der Unterschied, den Sie machen werden: Mit so viel, was an so vielen Orten passiert, sucht Airbnb einen erfahrenen organisatorischen und administrativen Fachmann, der dem Team als Program Coordinator beitritt. Sie sind akribisch organisiert und detailorientiert, können aber auch das große Ganze sehen und Prioritäten setzen, wann immer dies erforderlich ist. Sie sind zielorientiert und finden den schnellsten, effizientesten Weg, um unser Ziel zu erreichen. Sie sind ein großartiger Teamplayer ohne Ego, der bereit ist, Projekte jeder Größe zu übernehmen. Sie sind in der Lage, in funktionsübergreifenden Teams über Kulturen und Zeitzonen hinweg zu arbeiten. Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, große Ideen in Aktionen umzusetzen. Sie können schnell neue und unbekannte Systeme und Prozesse navigieren - und Ihre eigenen entwerfen.

Ein typischer Tag:

• Wartung der Budgetprognosen und Zusammenarbeit mit dem globalen Operationsteam zur Verfolgung und Analyse von Budget und Ausgaben.
• Vertrags- und Zahlungsabwicklung mit Anbietern.
• Unterstützung bei und/oder Übernahme von Berichterstattungsverantwortlichkeiten und Inhaltserstellung, einschließlich Entwurf von E-Mails und Updates über die Arbeit des Teams.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams und Unterstützung bei der Optimierung aktueller Prozesse im Zusammenhang mit unseren politischen Kampagnenteams.
• Als Ansprechpartner für die Einarbeitung neuer Anbieter fungieren.
• Verfolgen des Status von Anbietern und Unterstützung bei auftretenden Problemen.
• Anbieter und interne Stakeholder über Zahlungs- oder Vertragsstatus informieren.
• Führen von genauen Zahlungsunterlagen und Budgetinformationen.
• Entwicklung starker Beziehungen zu internen Stakeholdern und Aufrechterhaltung effektiver Kommunikationskanäle.
• Teamunterstützung - Unterstützung bei ad-hoc Betriebsprojekten wie Offsite-Planung und virtuellen Veranstaltungen.
• Aufbau effektiver Beziehungen zu anderen Teams innerhalb von Airbnb nach Bedarf.
• Als Prozessansprechpartner fungieren, Verbesserungen in der Nutzung von Tools und der betrieblichen Effizienz identifizieren und vorantreiben.

Ihre Expertise:

• Über 4 Jahre relevante Erfahrung in Budgetoperationen, Programmkoordination oder einer ähnlichen administrativen/betrieblichen Rolle in einem schnelllebigen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von Anbieterbeziehungen und der Zahlungsabwicklung, idealerweise mit Erfahrung in Multi-Währungs- oder Multi-Jurisdiktionskomplexität.
• Expertise in Google Workspace (Sheets, Docs, Slides) und starke Vertrautheit mit Finanzverfolgungstools.
• Erfahrung in der Unterstützung großer Budgets mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Verantwortung.
• Starke funktionsübergreifende Kommunikationsfähigkeiten - in der Lage, effektiv zwischen Finanz-, Rechts- und politischen Stakeholdern zu übersetzen.
• Gesunder Menschenverstand und strikte Vertraulichkeit.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ohne Details zu verlieren.
• Erfahrung in einem politischen Wahlkampf, in der Öffentlichkeitsarbeit oder in einem Umfeld der öffentlichen Politik ist ein großer Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich; zusätzliche europäische Sprachen wie Französisch und Deutsch sind von Vorteil.

Bewerbungsfrist: Freitag, 24. Juli 2026, Ende des Geschäftstags.

Unser Engagement für Inklusion und Zugehörigkeit: Airbnb verpflichtet sich, mit dem breitesten Talentpool zusammenzuarbeiten, der möglich ist. Wir glauben, dass vielfältige Ideen Innovation und Engagement fördern und es uns ermöglichen, kreativ geführte Menschen anzuziehen und die besten Produkte, Dienstleistungen und Lösungen zu entwickeln. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben.