Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalservice und übernimm spannende HR-Aufgaben.
- Unternehmen: Stabiles IT-Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Hannover-Langenhagen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich und tolle Kollegen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23000 - 26000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf moderne Personalarbeit in einem stabilen IT-Unternehmen? Diese Stelle ist teilzeitgeeignet. Gehaltsspanne: 23.000-26.000 € (Bruttojahresgehalt bei 20 Stunden/Woche). Abhängig vom Stundenwunsch wird das Jahresgehalt anteilig berechnet.
Als kommunikationsstarker Mensch arbeitest du gern im Team und willst deine Talente in einer modernen, offenen und wertschätzenden Arbeitsumgebung entfalten? Dann komm zu AirITSystems ins Team „Finanzen & Personalservice“ und werde Teil eines großartigen Unternehmens in der zukunftssicheren Branche IT. Unsere Büros befinden sich in Hannover-Langenhagen, direkt am Airport. Zur Stärkung des Teamgeistes freuen wir uns, wenn du in Standortnähe wohnst. Aber jeder hat mal Pläne: Nach Absprache ist mobiles Arbeiten (vor Ort & Homeoffice) natürlich auch bei uns möglich. Diese Stelle kannst du in Teilzeit mit 16-20 Stunden/Woche ausüben.
Das erwartet dich bei uns: Wir freuen uns über deine Unterstützung in unserem schlagkräftigen, freundlichen Team „Finanzen & Personalservice“. Hier bist du zusammen mit unserer Personalreferentin für die Themen im Personalservice zuständig und übernimmst in deiner Rolle als Personalassistent (m/w/d) folgende Aufgaben:
- Nach deiner Einarbeitung übernimmst du die Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten sowie die Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports.
- Die Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender gehört ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich.
- Innerhalb des Unternehmens bist du Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende bei allgemeinen personalrelevanten Fragen und betreust auch unsere Benefits-Programme.
- Die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten ist bei dir in guten Händen.
- Du unterstützt das Team in der guten Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, wirkst bei mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen mit.
- Zudem unterstützt du deine Kollegin, unsere Personalreferentin, im operativen Tagesgeschäft oder bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich.
Damit startest du bei uns durch:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Du bringst erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit mit – beispielsweise durch eine Tätigkeit im Personalbereich oder ein Praktikum. (Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sind von Vorteil.)
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Excel, Word) und die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten, sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten gehören für dich dazu.
- Mit dem richtigen Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du dich engagiert und zuverlässig ins Team ein.
- Dein hervorragendes Kommunikationsvermögen auf Deutsch (mindestens C1) in Wort und Schrift rundet dein Profil ab.
Das spricht für uns: Bei AirITSystems warten fast 300 nette und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf dich, spannende Aufgaben – und großer Teamgeist sowieso. Du passt super ins Team, wenn du neugierig, flexibel und engagiert bist. Wenn du Spaß daran hast, eigene Ideen einzubringen und Teil eines kompetenten Teams zu sein, das gemeinsam Herausforderungen meistert und Feste feiert.
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit viel Freiraum zur Weiterentwicklung und tolle Kollegen, die dich unterstützen, sowie eine leistungsgerechte Vergütung in einer zukunftsstarken Branche. Zudem profitierst du von Benefits wie:
- Sicherheit – finanziell wie persönlich: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligungen sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung.
- Mitarbeiter-Leasingprogramm für Hardware zur privaten Nutzung.
- Deine Work-Life-Balance stellen wir mit 30 Tagen Urlaub, kostenlosen Parkplätzen, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie diversen Fitness- und Mobilitätsangeboten wie EuroRad-Leasing, Deutschlandticket, Gesundheitstagen und mehr sicher.
- Wir bilden dich weiter! Mit unserer hauseigenen AirITAcademy und externen Partnern stehen dir zahlreiche spannende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit der du dich persönlich und fachlich bei uns stetig entwickeln kannst.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Verrate uns dabei auch gern, wann du bei uns einsteigen kannst.
Alle an Bord – Vielfalt und Wertschätzung kennzeichnen die Airport-Familie. Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers.
Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AirITSystems
Air ITSystems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer modernen und wertschätzenden Arbeitsumgebung zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und einem hohen Maß an gestalterischem Freiraum, unterstützt das Unternehmen deine Karriere in der zukunftsorientierten IT-Branche. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei AirITSystems anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit AirITSystems erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AirITSystems vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von AirITSystems beitragen kannst!
