Health, Safety, Security and Quality (HSSQ) Officer (m/w/d)

Bist du bereit, in einem dynamischen Team die Verantwortung für Gesundheit, Sicherheit, Sicherheit und Qualität zu übernehmen? Als HSSQ Officer (m/w/d) bei AAS Berlin GmbH spielst du eine entscheidende Rolle dabei, dass unsere Abläufe am Boden reibungslos und sicher ablaufen. Mit deinem Engagement und deiner Leidenschaft unterstützt du uns dabei, höchste Standards zu setzen und die Bedürfnisse unserer Kunden effizient zu erfüllen. Bei uns erwartet dich ein vielfältiges und motiviertes Arbeitsumfeld, in dem Kommunikation, Respekt und Teamwork an erster Stelle stehen. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswege bieten dir die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Werde Teil unserer wachsenden Gemeinschaft und trage dazu bei, dass wir weiterhin erfolgreich sind!

Aufgaben

• Steuerung, Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Quality Management Systems sowie Safety Management Systems (SMS)
• Koordination und Steuerung von QMS- und SMS-Aktivitäten zur Sicherstellung der örtlichen und standortübergreifenden Standards
• Betreuung von Audits von Kunden und Behörden, Bewertung von Auditberichten und Nachverfolgung von Abweichungsberichten aus externen und internen Audits.
• In Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern der operativen Bereiche Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Kunden-/Airlineaudits
• Planung, Durchführung (interner Auditor) und Dokumentation interner Qualitäts- / Safety und Lieferantenaudits sowie der Validierung und Verifizierung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO Norm 9001, insbesondere Planung und Betreuung der Zertifizierungsaudits und Zusammenarbeit mit der Zertifizierungsgesellschaft.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von internen Prozessmanuals und anderen Dokumenten wie SOP oder Anweisungen.
• Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Erstellung von SOPs und Read & Signs.
• Aneignung der gesetzlichen Anforderungen (IATA-, ICAO- und EU-Vorschriften, nationale und lokale Zivilluftfahrtvorschriften) und sicherstellen, dass diese eingehalten werden.
• Überwachung von Dokumentenänderungen der Flughafengesellschaft und von Kunden-Airlines sowie Distribution
• Regelmäßige Auswertung, Zusammenfassung und Nachverfolgung der Qualitäts-Kennzahlen (KPIs) und Aufbereitung für das Management
• Analyse von eingetretenen Vorfällen, Gefahren und Beinahe Unfällen, Erstellung der Untersuchungsberichte in der Datenbank und Aussprache von Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen an die operativen Leiter.
• Kontakt mit den Kundenfluggesellschaften, Flughafen und ggf. Versicherungsbroker bezüglich Vorfällen.
• Durchführung von regelmäßiger Risikobewertung oder bei Prozessänderung und sicherstellen, dass die daraus sich ergebenen Korrekturmaßnahmen umgesetzt werden.
• Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der Umsetzung der sicherheitsfachlichen Betreuung des Unternehmens
• Sicherstellung, dass die Arbeitsschutzvorschriften eingehalten werden
• Pflege des lokalen HSSQTE-Manuals
• Stellvertretung innerhalb des Bereichs QM

Qualifikation

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder Ausbildung zum Qualitätsmanagementbeauftragten, sowie Erfahrungen in der Einführung und Weiterentwicklung eines QM-Systems
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Bodenverkehrsdienste eines Verkehrsflughafens sowie Erfahrungen mit einem Qualitätsmanagement und Safety Management Systems
• Hohes Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein sowie Dienstleistungsorientierung
• Vorbild für Mitarbeiter hinsichtlich korrekter, qualitativer, zügiger Arbeitsausführung sowie flexibler und engagierter Arbeitshaltung
• Systematische Arbeitsorganisation als auch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise und Problemlösungskompetenz
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Eigenverantwortliche, systematische und termingerechte Arbeitsweise; analytisches Denkvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe persönliche Integrität und sehr gute Umgangsformen mit Kunden und Schnittstellenpartnern
• Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen (insb. MS-Office und Anwendung und Arbeit mit Datenbanken)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flughafensicherheitsausweis und Führerschein der Klasse 3 oder B, Flughafenführerschein
• AdA-Schein oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
• Gültiges DGR-Zertifikat. Entweder Modul H, I oder L/M gemäß LBA Richtlinien.

Benefits

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Fliegerische DU-Kultur: In unserem Unternehmen pflegen wir eine offene "DU-Kultur", in der das "WIR" großgeschrieben wird.
• Gemeinsames Abheben mit engagierten Kolleg*innen: Arbeite mit leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Umfeld zusammen.
• Attraktive Vergütung: Du profitierst von tariflich festgelegten Rahmenbedingungen und einer tariflichen Vergütung.

Werde HSSQ Officer (m/w/d) bei AAS! Sei Teil eines dynamischen Teams, das die Luftfahrt am Boden revolutioniert. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns!