HSE & Prozess Manager (m/w/d)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen und unserer Home-Healthcare-Dienstleistungen. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für Health, Safety & Environment (HSE) sowie die kontinuierliche Gestaltung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse. Als Vorbild im Unternehmen gestalten Sie unsere Sicherheitsstrategie im Sinne unseres Leitsatzes „Safety First“ maßgeblich mit und stellen die stetige Optimierung unserer Betriebsabläufe sicher.

Entwicklungs- und Karriereoption: Bei Erfüllung der entsprechenden formalen und fachlichen Qualifikationen besteht die attraktive Möglichkeit zur Übernahme der Zusatzfunktion als stellvertretende Fachkundige Person (gem. § 10 AMBO 2009 / EU-GDP) im Rahmen unseres pharmazeutischen Qualitätssicherungssystems.

Was wir bieten:

• Eine krisensichere, sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld eines etablierten Unternehmens mit starkem internationalen Rückhalt.
• Ein umfassendes Onboarding-Programm und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen.
• Weitere Benefits wie eine Firmenpensionskasse, ein gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine (Standort Schwechat), Parkplatz bzw. Gehdistanz zum Bahnhof Schwechat.
• Jahresbruttogehalt ab 60.000 Euro. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben – mit Weitblick und Qualitätsanspruch

• Fokus HSE (Health, Safety, Environment):
• Vollumfängliche Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Wahrnehmung der Aufgaben als Sicherheitsfachkraft (SFK) gemäß ASchG.
• Sicherstellung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards für Patientinnen und Patienten bei unseren Home-Healthcare-Dienstleistungen.
• Umsetzung und Pflege der internen Group Safety & Quality Standards (IMS).
• Erstellung und Umsetzung eines jährlichen HSE-Plans.
• Durchführung von Risikobeurteilungen und Gefahrenanalysen (inkl. PRA für Projekte und Patienten).
• Management und Untersuchung von Unfällen und Vorfällen (Root Cause Analysis - RCA, CAPA-Prozesse).
• Förderung einer gelebten Sicherheits- und offenen Meldekultur (Near Miss, Process Safety Events) sowie Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende und externe Partner (z. B. Fahrpersonal).
• Fokus Prozess Management:
• Eigenverantwortliche Dokumentation, Standardisierung und Pflege der Unternehmensprozesse sowie Gewährleistung ihrer verlässlichen Anwendung im Alltag zur Sicherung operativer Exzellenz und Compliance.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und proaktive Weiterentwicklung bestehender Abläufe unter Anwendung gängiger Methoden.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des integrierten Managementsystems in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung.
• Eigenständige Durchführung von internen Audits sowie Begleitung bei externen Audits im Bereich HSE und Prozesse.
• Optionale Zusatzfunktion – Stellvertretung der Fachkundigen Person:
• Vertretung der Fachkundigen Person (FKP) bei Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in allen pharmazeutisch-regulatorischen Belangen des Arzneimittelgroßhandels.
• Aktive Einbindung in das Pharmazeutische Qualitätssicherungssystem (PQS) gemäß EU-GDP-Leitlinien (z. B. Mitwirkung bei Abweichungen, Temperaturbewertungen, Qualifizierungen).

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Technik, Qualitätsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung und Qualifikation als Sicherheitsfachkraft (SFK).
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich HSE, Arbeitssicherheit oder Prozessmanagement (idealerweise im industriellen oder regulatorischen Umfeld wie Medizintechnik/Pharma) ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und eine methodische, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Einschlägige Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (z. B. AMBO 2009, EU-GDP-Leitlinien, AMG) sowie praktische Erfahrungen im GxP-Umfeld oder Arzneimittelgroßhandel sind von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Arbeiten in einem internationalen wie lokalen Umfeld sowie Kompetenz zur bereichsübergreifenden (transversalen) Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Google Workspace, MS Office) und Affinität zu Prozessmanagement-Software.
• Reisebereitschaft zu unseren weiteren Standorten in Österreich.

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