Senior Project Manager (M/W/D)

AirLST ist die SaaS-Plattform, mit der unsere Kunden ihr digitales Event- und Teilnehmermanagement umsetzen, von der Einladung über die Registrierung bis zum Check-in vor Ort. Auf unsere Software setzen DAX-40 Konzerne genauso wie Event-Agenturen, und mit unserer API bauen wir maßgeschneiderte Web-Lösungen für sehr unterschiedliche Anforderungen. Unser Büro liegt mitten in der Münchner Innenstadt, nur wenige Schritte vom Englischen Garten entfernt, und genau dort arbeitet ein engagiertes, internationales Team an unserem Produkt.

Deine Rolle

Für unser Projekt- und Produktmanagement in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit. In dieser Rolle bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt zwischen unseren Kunden, dem Designteam und unseren Entwicklerinnen und Entwicklern. Du konzipierst, planst und steuerst individuelle Web-Lösungen rund um digitales Teilnehmermanagement, berätst unsere Kunden auf Augenhöhe, erstellst Angebote und behältst Budgets, Zeit und Ressourcen im Blick.

Das Besondere an dieser Position: Du arbeitest eng mit modernen AI-Tools, um schnell Prototypen zu bauen, Anforderungen zu visualisieren und Ideen direkt mit Kunden durchzuspielen, bevor das Entwicklerteam in die Umsetzung geht. So bringst du Projekte vom ersten Konzept bis zum Go-Live schneller und in besserer Qualität ans Ziel. Dabei denkst du nicht nur in einzelnen Kundenprojekten. Jede Lösung, die wir bauen, ist für dich auch eine Chance, unser Produkt weiterzuentwickeln. Du erkennst, welche individuellen Anforderungen sich zu echten Plattform-Features verdichten lassen, und bringst diese Erkenntnisse zurück in unsere Produktstrategie. Genau dieser Blick zwischen Projektgeschäft und Produkt macht den Unterschied.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest mehrere Großprojekte parallel, von der Konzeption über die Steuerung bis zum erfolgreichen Go-Live.
• Du übersetzt Kundenanforderungen in saubere technische Konzepte und behältst dabei Machbarkeit, Aufwand und Qualität im Blick.
• Du nutzt AI-Tools, um Prototypen und Anforderungen schnell sichtbar zu machen und Feedback-Schleifen mit Kunden zu verkürzen.
• Du bringst ein gutes Gespür für UI und UX mit und sorgst dafür, dass unsere Lösungen für die Endnutzer unserer Kunden intuitiv funktionieren.
• Du erkennst Produktpotenzial in einzelnen Projekten und entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere Plattform weiter.
• Du achtest bei jedem Projekt auf den sicheren und datenschutzkonformen Umgang mit Kundendaten, besonders im sensiblen Automotive-Kontext.
• Du bist auch vor Ort auf Events im Einsatz, etwa um einen Check-in zu betreuen oder ein Druckersetup einzurichten, wenn die Situation es erfordert.

Was du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement von Web- oder Softwareprojekten, idealerweise mit Bezug zu Teilnehmermanagement, Event-Technologien, Apps oder virtuellen Events.
• Erfahrung im Produktmanagement und ein gutes Verständnis dafür, wie aus Kundenanforderungen tragfähige Produktentscheidungen werden.
• Ein solides technisches Verständnis gängiger Webtechnologien sowie Grundkenntnisse in HTML, CSS und Datenbanken.
• Ein gutes Auge für UI und UX und die Fähigkeit, dich in die Perspektive der Nutzer hineinzudenken.
• Routine im Umgang mit Großunternehmen inklusive souveränem Stakeholdermanagement.
• Datenschutz und Informationssicherheit sind für dich keine Fremdwörter, und du gehst mit sensiblen Daten verantwortungsvoll um.
• Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, auch wenn die Event-Branche kurzfristige Anforderungen stellt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Die Bereitschaft, gelegentlich vor Ort auf Events mit anzupacken.
• Wenn du dazu noch praktische Erfahrung mit Claude oder vergleichbaren AI-Assistenten mitbringst, passt das hervorragend zu dem, wie wir bei AirLST heute arbeiten.

Was dich bei uns erwartet

Eine spannende Aufgabe mit echten Gestaltungsspielräumen, eine langfristige Karriereperspektive in einem wachsenden Unternehmen, ein Arbeitsplatz im Herzen Münchens, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das offen miteinander kommuniziert und gerne gemeinsam etwas bewegt.