Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete administrative Unterstützung für das Management-Team und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: AIRNA, ein innovatives Biotechnologieunternehmen mit Fokus auf RNA-Bearbeitung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Tübingen mit 1 Jahr befristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Startup-Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
AIRNA ist ein Biotechnologieunternehmen mit der Mission, das führende Unternehmen im Bereich RNA-Bearbeitung zu sein und präzise Therapien für Patienten mit seltenen und häufigen Krankheiten bereitzustellen. AIRNA nutzt Fortschritte in der Genetik, um transformative RNA-Bearbeitungsmedikamente zu entwickeln, die die menschliche Gesundheit verbessern.
Die Rolle des Administrative Specialist & Executive Support bietet hochgradige administrative, operative und HR-Unterstützung für das lokale Management-Team und gewährleistet den effizienten und professionellen Betrieb des AIRNA-Standorts in Tübingen. Diese Position dient als zentrale Koordinationsstelle zwischen Deutschland und den USA und unterstützt die Führungskräfte bei der Kalender- und Besprechungsverwaltung, Reiseorganisation, Beschaffung, Berichterstattung und ausgewählten HR-Prozessen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Executive & Administrative Support für das lokale Führungsteam.
- Verwaltung komplexer Kalender, Planung von Meetings und Koordination von Logistik über Zeitzonen hinweg (Deutschland/USA).
- Koordination von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen, einschließlich Visa, wo erforderlich.
- Verfolgung und Verwaltung wichtiger organisatorischer Daten (Budgets, Reisekosten, Geräteinventare).
- Unterstützung der internen Kommunikation und Dokumentenverwaltung.
- Begrüßung von Besuchern und Koordination der Logistik vor Ort.
- Organisation von Teamveranstaltungen (All-Hands-Meetings, Offsites, Workshops, Feiern).
- Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.
- Unterstützung als lokale HR-administrative Schnittstelle für den Standort Tübingen.
- Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- Koordination mit US-HR und externen deutschen HR-/Lohnanbietern.
- Unterstützung der Rekrutierungskoordination.
Anforderungen:
- Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint).
- Fließendes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) stark bevorzugt.
Vorteile:
- Eine spannende Rolle in einem vielversprechenden, hochwirksamen Forschungsfeld.
- Die Möglichkeit, zur Entwicklung zukünftiger Medikamente beizutragen.
- Arbeiten in einem schnell wachsenden Start-up, das Innovation und wissenschaftliche Exzellenz schätzt.
- Teil eines vielfältigen, begeisterten und internationalen Teams zu sein.
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Vorteile.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam die Zukunft der Medizin zu gestalten!
Administrative Specialist Arbeitgeber: AIRNA Bio Germany GmbH
AIRNA ist ein innovatives Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Tübingen, das sich der Entwicklung präziser RNA-Editierungstherapien widmet. Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die Teamarbeit, Resilienz und Exzellenz fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an bahnbrechenden medizinischen Lösungen zu arbeiten, während sie Teil eines internationalen und engagierten Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von AIRNA auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich RNA-Bearbeitung und über AIRNAs Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle des Administrative Specialist qualifizieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Professionalität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AIRNA Bio Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von AIRNA. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Resilienz verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der administrativen Unterstützung und HR-Prozesse. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und denke daran, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Tools hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit HRIS oder Zeitmanagement-Systemen hast, bringe das zur Sprache, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
